I henhold til avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen som gjelder for alle statlige virksomheter, skal Norsk filminstitutt (NFI) ved hjelp av moderne teknologi bli mer effektiv og brukerrettet.
I Filmmeldingen, Meld.St.30: En fremtidsrettet filmpolitikk, vises det til reformen, og at NFI som et statlig forvaltningsorgan skal effektivisere driften ved hjelp av e-forvaltningssystemer.
NFI forvalter i dag en rekke tilskuddsordninger med omfattende regelverk. Antall
tilskuddsordninger fører til at hele tilskuddsforvaltningen er blitt mindre effektiv, og antall søknader som krever individuelt tilpassede begrunnelser, gjør at stadig flere ressurser må benyttes til saksbehandling.
NFI jobber nå frem nye forskrifter med tilhørende tilskuddsordninger. I den forbindelse skal virksomheten utvikle et mer effektivt saksbehandlingssystem med en tilhørende søknadsportal og skjemaløsning. Målet med denne anskaffelsen er å få:
En mer effektiv søknadsprosess og tilskuddsforvaltning
En bedre og sikrere informasjon og dialog med søkeren
Et mer fleksibelt system med kostnadseffektive muligheter for endring og
videreutvikling