Fredrikstad kommune ønsker i samarbeid med Hvaler kommune og Østfold fylkeskommune rammeavtale på kjøp av nettverkskomponenter og løsning for trådløst nettverk. Deltagerne i innkjøpssamarbeidet er heretter kalt oppdragsgiver. Fredrikstad kommune er ansvarlig for gjennomføringen av anskaffelsesprosessen.
Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av rammeavtale vedrørende kjøp av nettverkskomponenter med hovedvekt på switcher samt trådløs nettverksløsning. Disse er i utlysningen omtalt i hver sin kategori og har hver sin kravspesifikasjon. Tilbydere kan fritt velge å gi tilbud bare på en eller begge kategorier.
Kategori A nettverksutstyr (vedlegg 2A):
Rammeavtalen skal dekke det til enhver tid gjeldende behovet for nettverksswitcher med tilhørende rekvisita som gbic’er, fiberpatch, DAC-kabler etc. hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver har behov for switcher i et bredt spekter. Alt fra små kantswitcher til sentrale fordelingsswitcher og dataromswitcher.
Nytt utstyr må kunne fungere sammen med oppdragsgivers eksisterende nettverk/infrastruktur.
Kategori B løsning for trådløst nettverk (vedlegg 2B):
Rammeavtalen skal dekke det til enhver tid gjeldende behovet for utstyr og programvare for trådløst nettverk.
Herunder sentral administrasjonsløsning og aksesspunkter.
Fredrikstad/Hvaler legger opp til en gradvis utskifting av dagens aksesspunkter gjennom avtaleperioden. Østfold fylkeskommune har ambisjon om å bytte ut flest mulig aksesspunkter i løpet av de to første årene. Komplett sentral løsning skal installeres og konfigureres umiddelbart etter avtaleinngåelse. Løsningen skal ha integrasjon med kundens katalogtjenester, AD, for autentisering av brukere og maskiner. Løsningen skal inneholde gjesteportal med sponsorfunksjonalitet og integrasjon med sosiale medier for autentisering.
Det kan i avtaleperioden bli vedtatt at Fredrikstad kommune skal ha trådløst nettverk i byen (by-nett). Det er stor usikkerhet knyttet til om dette blir vedtatt, innhold, omfang etc. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å konkurranseutsette dette som et eget prosjekt dersom vi vurderer det som mest økonomisk fordelaktig.
Opsjon 1
Oppdragsgiver skal ha opsjon på årlig programvarevedlikehold for sentral løsning etter rammeavtalens slutt - for år 5,6 og 7 (inngås basert på SSA-V). Prises i vedlegg 3 prisskjema.
Avtaletype og varighet
For hver av kategoriene skal det inngås rammeavtale med en leverandør.
Rammeavtalen baseres på Statens standardavtaler for IT-anskaffelser, Rammeavtalen (SSA-R) med avropsavtale SSA-K.
Andre kontraktsformer enn SSA-R aksepteres ikke, og vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene vil kunne føre til avvisning av tilbudet.
Rammeavtalens varighet vil være på 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1, til sammen maksimalt 4 år.
Anskaffelsens verdi
Antatt volum på avtalen:
•Kategori A nettverkskomponenter estimert verdi er 10 millioner til 17 millioner over fire år.
•Kategori B løsning for trådløst nettverk estimert verdi er 15 millioner til 24 millioner over fire år
For ytterligere informasjon om anskaffelsens verdi og innhold, vises det til kravspesifikasjonen, vedlegg 2A og 2B, og prisskjema vedlegg 3.