Herning Kommune har gennemført et udbud på ”Kontrakt
på logistik- og servicerelaterede biblioteksydelser, herunder vagtfunktion til
Herning Bibliotekerne”.
*
Ydelserne der er omfattet af kontrakten er inddelt i 11 delelementer:
Delelement 1: Ind- og udlån til andre biblioteker i hele landet - daglig håndtering af materialer til og fra den nationale kørselsordningen.
Delelement 2: Nye materialer - klargøring af nye materialer m.m.
Delelement 3: Returmaterialer - udpakning, sortering og aflevering af returmaterialer.
Delelement 4: Aviser, frugt og mikrofilm - daglig klargøring af aviser m.m.
Delelement 5: Post - sortering, fordeling, klargøring til forsendelse m.m.
Delelement 6: Kørsel med materialer m.m. i Herning Kommune.
Delelement 7: Fremfinding - fremfinding af bestillinger af materialer m.m. efter lister.
Delelement 8: Sorteringsanlæg - varetagelse af opsyn og mekanisk vedligeholdelse af sorteringsanlæg, fjerne fyldt bogvogne m.m.
Delelement 9: Sortering, påpladssætning og hylderevision m.m.
Delelement 10: Teknisk servicemedarbejder - 37 timer - funktionen dækker både løsningen af klassiske pedelopgaver samt mere specielle opgaver.
Delelement 11: Vagtfunktion - ansvar for at der er ro og orden, ansvar for lukkeprocedurer m.m.
Det er muligt at indhente mere information om Herning Bibliotekerne på Herning Bibliotekernes hjemmeside, www.herningbib.dk
*
Der har været tale om et genudbud af delelementerne 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 8. Delelementerne blev udbudt i forbindelse med et EU-udbud tilbage i marts 2012, og tildelt den nuværende Kontrakthaver.
Efterfølgende er der indgået tillægskontrakter med den nuværende Kontrakthaver på arbejdsopgaver, som er indarbejdet i delelementerne 7, 9, 10 og 11.
I delelementerne 3, 7 og 9 er indarbejdet arbejdsopgaver, som i dag varetages af Herning Kommunes eget personale (3 medarbejdere). Tilbudsgiver forpligter sig til at overtage personalet som måtte ønske at blive virksomhedsoverdraget i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 740 af 20/08/2002.