Formålet er å anskaffe en løsning for elektronisk administrativ saksbehandling og elektronisk arkiv som legger til rette for at NAV
-etterlever lovkrav og har god støtte til internkontroll, styring og rapportering
-har effektive og brukervennlige arbeidsprosesser, der informasjon enkelt kan lagres og gjenfinnes
-deltar i digitalisering av offentlig sektor innen administrativ saksbehandling og arkiv
Det administrative arkivet i NAV inneholder saker relatert til NAVs
-myndighetsområde (saker innen arbeid, aktivitet og ytelser herunder regelverksutvikling, tilskuddsforvaltning, rettssaker, m.fl.)
-egenforvaltning og utvikling (saker som for eksempel strategi- og plandokumenter, virksomhetsplanlegging, økonomi- og budsjettsaker, tildelingsbrev, utviklings- og forvaltningsdokumentasjon, kontrakter og avtaler, prosjektdokumentasjon, personalsaker).
Saker som gjelder krav fra enkeltpersoner etter lov om Arbeids- og velferdsforvaltningsloven (16. juni 2006) – inngår i utgangspunktet ikke i administrativt arkiv, med unntak av enkelte mindre saksområder.