BTV Innkjøp gjennomfører konkurranse for rammeavtale på kommunikasjonstjenester på vegne av Buskerud, Telemark og Vestfold fylkeskommune, Fylkesmannen i Buskerud og VKT. Se konkurransegrunnlaget for mer informasjon.
Konkurransen gjelder rammeavtale for kommunikasjonstjenester. Kommunikasjonstjenestene kan være alt fra utarbeidelse av kommunikasjonsstrategier, kampanjer og grafisk materiell mv.Oppdragsgiver har valgt å dele tjenestene inn i 2 grupper, som er beskrevet i kravspesifikasjonen. Det er mulig å levere tilbud i en eller begge gruppene, og det skal inngås parallelle avtaler forbegge gruppene.
I både gruppe 1 og 2 velges det 3 eller flere parallelle leverandører iht FOA §15-3 (del III) "Det velges minst tre leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud."Tilbud i begge gruppene skal gjelde samtlige deltakere på oppdragsgiversiden.
Anskaffelsensverdi anslåes til NOK 7.000.000,- eks mva. per år. Det største volumet vil ligge i gruppe 1.
Volumet er estimert ut i fra statistikk og regnskapstall for anskaffelse av tilsvarende produkter for samme kjøpergruppe for tidligere år, samt fremtidige budsjett. Volumet må derfor betraktes som anslag og er ikke bindende.
For nærmere informasjon viser vi til del 2a, kravspesifikasjon.
Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling:
Finansielle og økonomiske stilling
Det kreves økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet AAA Soliditet AS (www.soliditet.no/creditcontrol).
Tilbyder bes innsende annen informasjon han mener er relevant. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi.
Krav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner:
Det kreves tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne.Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av firmaets størrelse, antall ansatte, hovedkontor og avdelingskontorer (utsalgssteder), kundeportefølge mv.
Alle priser skal oppgis eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, opplæring, installasjon, godtgjørelser, levering og lignende). Reisetid og reisekostnader til og fra oppdragsgiver dekkes ikke. For andre reiser pålagt av, eller på forhånd avtalt med oppdragsgiver, godtgjøres dokumenterte reiseutgifter etter statens satser. Det skal benyttes billigste reisemåte.
Tilbyder skal besvare spørsmål i de svarboksene som oppdragsgiver har opprettet. Besvarelser som kun henviser tilvedlegg vil bli gitt karakteren null. I den grad det benyttes vedlegg skal dette være henvisninger til figurer, tabeller, CVer, oppstillinger, tegninger eller lignende informasjon som ikke lar seg godt beskrive med tekst.Oppdragsgiver er opptatt av høy kompetanse og kreativitet hos de som skal ha ansvaret for gjennomføring av oppdrag. Det er også viktig med en god sammensetning av team for å sikre kreative prosesser. Ved evalueringen vil det bli foretatt en totalvurdering av teamsammensetning og erfaring. Riktig kompetanse vektlegges høyere enn antall personer i teamet.
Alle priser skal oppgis eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, opplæring, installasjon, godtgjørelser, levering og lignende). Reisetid og reisekostnader til og fra oppdragsgiver dekkes ikke. For andre reiser pålagt av, eller på forhånd avtalt med oppdragsgiver, godtgjøres dokumenterte reiseutgifter etter statens satser. Det skal benyttes billigste reisemåte.
Tilbyder skal besvare spørsmål i de svarboksene som oppdragsgiver har opprettet. Besvarelser som kun henviser tilvedlegg vil bli gitt karakteren null. I den grad det benyttes vedlegg skal dette være henvisninger til figurer, tabeller, CVer, oppstillinger, tegninger eller lignende informasjon som ikke lar seg godt beskrive med tekst.Oppdragsgiver er opptatt av høy kompetanse og kreativitet hos de som skal ha ansvaret for gjennomføring av oppdrag. Det er også viktig med en god sammensetning av team for å sikre kreative prosesser.Ved evalueringen vil det bli foretatt en totalvurdering av teamsammensetning og erfaring. Riktig kompetanse vektlegges høyere enn antall personer i teamet.