Kære potentielle tilbudsgiver
Herning Kommune forventer i efteråret 2015, at konkurrenceudsætte en kontrakt på rengøring af Herning Kommunes Rådhus, administrationsbygninger, driftsbygninger og biblioteker, og har i den forbindelse valgt at lave en høring af uddrag af udbudsmaterialet.
Som potentiel leverandør indbydes du hermed til at gennemgå det vedlagte materiale og fremsende høringssvar med kommentarer om fundne uhensigtsmæssigheder samt forslag til forbedringer til Herning Kommune.
Herning Kommune ser gerne, at kommentarerne indeholder uddybende forklaringer.
Du er velkommen til at tilføje dine kommentarer direkte i materialet (gør gerne brug af anden skriftfarve end sort).
De indkomne høringssvar vil efterfølgende blive behandlet af indkøbsafdelingen, som vil vurdere hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i materialet.
Høringsmaterialet består af:
- Uddrag af udkast til udbudsbetingelser
- Uddrag af udkast til kontrakt
- Bilag 1 - Den nuværende rengøringsstandard herunder oplysninger om rengøringstidspunkter, åbningstider m.m. (udkast)
- Bilag 2 - Funktionskrav, mindstekrav og ønsker (udkast)
- Eksempel på tegning - Rådhuset, Torvet 5, 2. sal
- Uddrag af Bilag 1.A.a. Arealoversigt - Råhuset, Torvet 5, 7400 Herning
Herning Kommune beder særligt om fokus på nedenstående:
- Er der uklarheder i materialet?
- Derudover ønskes særlig fokus på følgende afsnit i Uddrag af udkast til udbudsbetingelser, afsnit 12.1., 13 og 14,
- samt følgende §'er i uddrag af udkast til kontrakt, §§ 12, 17 og 18.
Særligt vedrørende § 17 ønsker Herning Kommune eksempler på, hvordan en eventuel bonusordning kan tænkes ind i kontrakten.
Høringssvarene vil ikke blive offentliggjort.
Der vil ikke blive besvaret spørgsmål i høringsprocessen, men hvis der stilles spørgsmål, vil det overvejes, om udbudsmaterialet kan formuleres klarer, så der i forbindelse med tilbudsafgivelsen kan undgås spørgsmål vedrørende den eventuelle uklarhed.
Høringssvar med bilag m.m. skal uploades og sendes igennem Mercell.dk inden høringsfristens udløb den 4. august 2014, kl. 12.00. Svar skal sendes via fanen Kommunikation i Mercell.
Høringssvar kan ikke fremsendes på anden måde til Herning Kommune.
Med venlig hilsen
Helle Toft
Udbudskonsulent
Tlf.: 96 28 23 45