Helse Sør-Øst RHF skal anskaffe en åpen BIM-server i form av kjøp av programvare. De andre helseregionene, (Helse Nord RHF, Helse Midt-Norge RHF og Helse Vest RHF; - inkl Sykehusbygg HF), skal også få tilgang til programvaren gjennom denne anskaffelsen. Disse helseregionene er til sammen omtrent på samme størrelse som Helse Sør-Øst RHF.
I tilfelle enkelte tilbydere har en forretningsmodell hvor de ikke selger, men kun leier ut en BIM-server, gis det anledning til alternativt å gi pris på leie programvaren som en tjeneste.
Det er ikke tatt stilling til om dataene skal lagres lokalt i Helse Sør-Øst eller om man også ønsker å leie drift av BIM-serveren med lagring av data eksternt. Det bes derfor om en opsjon på dette.
Bruk av BIM er fortsatt under utprøving/implementering. Helse Sør-Øst investerer betydelige ressurser i å etablere BIM i nye prosjekter. Det forutsettes at leverandøren har en tilsvarende offensiv holdning til å utvikle sitt produkt, og at det skjer stadige forbedringer av dette som kommer kunden til gode gjennom oppdateringer av programvaren.
Helse Sør-Øst har en ambisjon om at hele bygningsmassen skal være tilgjengelig som åpen BIM som skal være tilgjengelig på tvers av de enkelte foretakene. Dette vil bli prøvd ut gjennom denne anskaffelsen. Man erkjenner imidlertid at bruken av en BIM-server vil ha karakter av utprøving i flere år fremover.
Den initielle bruken av BIM-serveren vil være knyttet til “Tønsbergprosjektet“ på Sykehuset i Vestfold (SiV) med en forventet oppstart av forprosjekt sommeren 2015, samt hele SiVs bygningsmasse som er BIMet. Den vil bli testet med data fra SiVs siste BIM-prosjekter og Nytt Østfoldsykehus som en del av en godkjenningsprosedyre ved leveransen. Det vil også bli vurdert å benytte den på prosjektet for nytt sykehus i Vestre Viken med oppstart skisseprosjekt i 2015. SiV har etablert en BIM (de fleste av arealene med såkalt slim-BIM - p.t.) av hele sin bygningsmasse, hvor det er påregnet at dette skal legges inn i BIM-serveren. Det er videre aktuelt å ta den i bruk på løpende prosjekter på OUS og ved de øvrige helseforetakene.
Det legges derfor i kravspesifikasjonen stor vekt på skalerbarhet og fleksibilitet slik at kunden i denne utprøvings-/implementeringsperioden kan arbeide med uttesting av store mengder data fra flere prosjekter parallelt.
Med tanke på den langsiktige ambisjonen om å dekke hele bygningsmassen bes det også om redegjørelse for evnen til å behandle større datamengder og mange modeller og om dette krever ekstra ytelse/installasjoner.
Hvis utprøvingen og bruken av BIM-server tilfredsstiller de forventningene kunden har, er det ønskelig å benytte denne direkte i driftsfasen av noen av de aktuelle prosjektene for å teste ut en slik bruk. Det bes derfor om opsjoner på det som finnes av tilleggsmoduler som gir utvidet funksjonalitet i driftsfasen.
En indikasjon på omfang/bruksområde:
•Et typisk prosjekt vil ligge på 100.000 m2, 2 mill. bygningsdelsobjekter og 50-100 gigabyte grunndata.
•Et typisk helseforetak vil omfatte med 500.000 m2
•Helse Sør-Øst har ca 2,7 mill m2
•Hele Helse-Norge omfatter mer enn 5 mill. m2