Bioforsk er et forskningsinstitutt med
spisskompetanse på et høyt internasjonalt nivå innen landbruk, matproduksjon,
plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Bioforsk har også fokus på
forskningsbasert innovasjon og verdiskaping. Bærekraftig ressursbruk er et
grunnleggende premiss. Bioforsk har sju forskningssentre med omlag 450 ansatte
og avdelinger over hele landet. Bioforsk heretter, benevnt som oppdragsgiver er
organisert under Landbruks- og matdepartementet (LMD) som forvaltingsorgan med
særskilte fullmakter.
Regjeringen vedtok 19. juni 2014 å slå sammen
Bioforsk, Norsk institutt for Skog og Landskap og Norsk Institutt for
landbruksøkonomisk forskning (NILF) til ett forskningsinstitutt. Formålet med
fusjonen er å etablere et faglig og økonomisk robust forsknings- og
utviklingsmiljø, som leverer kunnskap av høy kvalitet og relevans til
næring og forvaltning. Det nye instituttet har fått navnet Norsk institutt
for Bioøkonomi (NIBIO).
Fusjonen skal skje fra 1.juli 2015- Det nye
instituttet skal være et forvaltningsorgan med særskilte fullmakter og ha et
eget styre, med hovedkontor på Ås, avdelingskontor i Oslo og regionale enheter.
Det nye instituttet vil som dagens tre
institutter være underlagt Landbruks- og matdepartementet.
Det
er besluttet at organisasjonsnummeret til Bioforsk skal benyttes for det nye
instituttet. Vedlagte forespørsel er knyttet opp mot det organisasjonsnummeret
som skal videreføres for det nye instituttet.
NIBIO har intensjon om å gjennomføre en «NIBIO-konferanse» i
2016. Som beskrevet i pkt. 1.1 over er fusjonen et faktum først fra 1. juli
2015. Oppdragsgiver ønsker derfor å forbeholde seg retten til å inngå en
kontrakt med intensjon om gjennomføring i 2016 og med opsjon på delvis
tilsvarende gjennomføring i 2017, se pkt 1.3 under. Anskaffelsen gjelder også
tilstøtende møter som blir lagt til arrangørhotellet, og evt. tilleggshotell
vil kunne bli bruk til overnatting.
Det ønskes inngått avtale med én leverandør.
I forbindelse med opprettelsen av NIBIO 01.07.15 er
intensjonen å samle de ansatte til en dagskonferanse i 2016 med etterfølgende
festmiddag for ca. 600 personer der majoriteten ønsker overnatting.
Påfølgende dag i 2016 er intensjonen at NIBIO arrangerer en
ny konferanse med inntil 500 deltakere, hvor majoriteten av deltakerne skal
overnatte.
Etter at tilbudsfristen er gått ut vil det bli avtalt besøk
mellom Oppdragsgiver og tilbydere. Dette vil være et besøk for at Oppdragsgiver
skal kunne gjøre de nødvendige vurderinger i forhold til tildelingen.
Oppdragsgiver ønsker å gjøre tilbydere oppmerksom på
at det i perioden frem til tilbudsinnlevering kan bli tatt avgjørelse hvorvidt
denne utlysningen skal fortsette som intensjon, eller om ny ledelse i NIBIO har
tatt avgjørelse om arrangementet skal gjennomføres med sikkerhet.