Utenriksdepartementet ved Utenrikstjenestens kompetansesenter (UKS) har behov for å inngå en langsiktig avtale for hotelltjenester i forbindelse med departementets kurs- og ledersamlinger for mindre grupper, dvs. normalt mellom 15-40 deltakere.
Hensikten med å legge enkelte samlinger, seminarer og opplæringstiltak utenfor UD er å etablere gode rammebetingelser for å oppnå effektiv læring og refleksjon, inspirasjon og motivasjon for deltakerne, dvs. minst mulig ekstern påvirkning. Det skal derfor være et hotell med en profil og atmosfære som gjenspeiler dette.
Deltakere vil typisk være påtroppende stasjonssjefer, andre ledere ved utenriksstasjonene, nye ledere i departementet, aspiranter og andre tjenestemenn i utenrikstjenesten, samt eksterne deltakere.
Vi ønsker primært en avtale med et rolig og fredelig hotell, gjerne et lite hotell med lite annen aktivitet enn våre samlinger når vi er der.
Hotellet skal ligge maksimalt 1,5 time i bil fra Oslo i normaltrafikk. Vi ønsker ikke et sted i Oslos umiddelbare nærområde eller andre urbane omgivelser.
Det er ønskelig at det finnes attraktive uteområder med turmuligheter.
Hotellet skal ha flere møterom og grupperom.
Det er viktig at det er solid nett-tilgang og velfungerende teknisk utstyr på møterommene.
Hotellet bør ha et godt og fleksibelt kjøkken (meny og serveringstid), herunder ha skjenkebevilling.