Norges geologiske undersøkelse (NGU) inviterer til anbudskonkurranse med forhandling for levering av renholdstjenester. NGU ønsker tilbud på interne tjenester innen følgende områder:
a.Renholdstjenester
b.Planteservice
c.Sanitærartikler: håndsåpe, toalettpapir, tørkepapir, og samt liknende produkter
d.Vinduspuss
Anskaffelsens formål er primært å dekke behovene for daglig renhold (inkludert mattebytte) og hovedrenhold, inkludert innvendig vindusvask, til NGU bygg på Lade i Trondheim i Sør-Trøndelag.
Samlet renholdsareal utgjør ca 10 750 kvm.
Levering av renholds tjenester skal skje fra 01.07.2014 til 30.06 2016. Avtale gjøres for en periode på 2 år med adgang til ytteligere forlengelse på 1+1 år opsjon (2+1+1)
Signert og datert anbud skal legges i en nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes “Anbud, Renholdstjenester 2014 “. En digital kopi av anbudet legges også ved på en minnebrikke i formatet pdf eller Word.
Alle tilbud leveres i ett papireksemplar innen 13.mai 2013 kl. 13:00 til:
Norges geologiske undersøkelse (ved resepsjonen)
Leiv Eirikssons vei 39, Lade
N-7040 Trondheim
Norge
Tilbud kan eventuelt sendes som vanlig post/pakke til: NGU, Postboks 6315 Sluppen, 7491 Trondheim. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet ikke når frem til NGU lokaler i Leiv Eirikssons vei 39, Lade, Trondheim innen fristen.
Tilbydere oppfordres til å sende inn en sladdet versjon av tilbudet i PDF-format på CD eller minnebrikke som kan bli videre sendes til andre budgivere på forespørsel uten å skade enhver bedrift sensitiv informasjon.
For sent innkomne anbud vil bli avvist.
Tildelingskriterier ved valg av leverandør (i prioritert rekkefølge):
a.Pris
b.Kvalitet og miljøstyring
c.Kompetanse, erfaring og referanser
NGU forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, deler av tilbud eller å gå i nærmere forhandlinger med et utvalg av de mest aktuelle leverandørene. NGU forbeholder seg retten til å gå ut med ytterligere prisforespørsel avhengig av tilbudenes størrelse, omfang og finansiering.
Elektronisk faktura:
NGU krever at leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF).
NGU benytter “Alminnelige innkjøpsvilkår for statlig kjøp av handelsvarer.“ (AIS-89).
Spørsmål rettes med e-post til ngu@ngu.no, med kopi til Ola Hanø, e-post: ola.hano@ngu.no, og Cyprien Habimana, e-post: cyprien.habimana@ngu.no.
Anbudspapirer er utarbeidet på norsk og engelsk språk. Mangelfulle eller feilaktige anbud er anbyders ansvar og vil bli forkastet.
Interessenter forventes å delta på et anbudsbefaring den 29. April 2014 kl. 13.00 på NGU.
Kontraktstildeling
Tittel: 14/00149
Dato for kontraktstildeling: 01-07-2014
Antall mottatte tilbud: 2
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
ISS Facility Services AS914791723, Stiklestadveien 3, 7041 Trondheim, NO, Telefon: +47 4011425, Faks: +47 73842630, Nettadresse (URL):
http://www.no.issworld.com/.