Ordregiver udbyder en 2-årig rammeaftale om levering af repræsentationsgaver og reklameartikler, herunder en specialfremstillet sparebøsse fremstillet som en kopi af den gamle toldkiste. Tilbudsgiver skal som option tilbyde lagerplads til de repræsentationsgaver og reklameartikler, som Ordregiver køber til lager. Optionen omfatter håndtering, lagerstyring og forsendelse efter bestilling fra Ordregivers medarbejdere.
Ordregiver kan som option vælge, at forlænge rammeaftalen, herunder også optionen på lagerløsning, 2 gange af 12 måneder.
Opgavens omfang:
Reklameartikler
Ordregiver har i perioden 2010 – 2013 købt en række reklame artikler, som ligger på lager, hvorfra Ordregivers medarbejder kan trække af dem efter behov.
Det drejer sig om følgende reklameartikler:
•Reklamebolsjer (ca. 400 kg. pr. år)
•USB stik (ca. 1000 stk. hver andet år)
•Muleposer (ca. 1000 stk. hver andet år)
•Kuglepenne (ca. 5.500 stk. hver andet år)
Oplysningerne bygger på historiske data, og er således kun vejledende, ligesom oplysningerne ikke er bindende for Ordregiver.
Ud over de artikler, som lægges på lager, køber Ordregiver forskelligt merchandise til brug for forskellige projekter, messer, informationsmøder eller seminarer. Det kan for eksempel være formstøbte USB stik, termokrus, nøgleringe, linealer eller badebolde – alt, hvad man kan forestille sig, har en markedsføringseffekt. Ved køb til disse formål, vælges produkterne ud fra forskellige brochurer, og har som regel en lille værdi. Kendetegnet for disse artikler er, at Ordregiver ikke har mulighed for at definere det fremtidige behov. Ordregiver ser derfor gerne, at Tilbudsgiver har et bredt, såvel som dybt, sortiment.
Repræsentationsgaver:
Ordregiver har truffet beslutning om, at indkøbe tre forskellige repræsentationsgaver, som skal ligge på lager. Det drejer sig om følgende produkter:
•Dokumentmappe i god kvalitet fremstillet af kunstlæder. Ordregiver forventer at behovet er indkøb af ca. 150 stk. foretaget 1-2 gange i rammeaftales løbetid.
•Eksklusivt pennesæt. Ordregiver forventer at behovet er indkøb af ca. 150 stk. foretaget 1-2 gange i rammeaftales løbetid.
•Specialfremstillet sparebøsse, fremstillet som en kopi af den gamle toldkiste. Ordregiver forventer at behovet er indkøb af ca. 100 stk. foretaget 1-2 gange i rammeaftales løbetid.