Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon skal etablere en rammeavtale med én leverandør for anskaffelse og leie av multifunksjonsmaskiner (MFP), samt tilhørende service- og supportavtaler.
Avtalen vil inngås som en rammeavtale slik at DSS og departementsfellesskapet er sikret fleksibilitet i forhold til å kunne gjøre avrop når det oppstår behov for flere multifunksjonsmaskiner i avtaleperioden. Avtalen er ment å være dynamisk, slik at det også kan kjøpes andre konfigurasjoner og maskintyper enn de eksempelkonfigurasjonene som er direkte nevnt i konkurransen, herunder plottere. Rammeavtalen vil omfatte hele leverandørens sortiment innenfor de utstyrsgrupper som er beskrevet.
Rammeavtalen er ikke-eksklusiv.
Intensjonen er at rammeavtalen skal dekke DSS og departementsfellesskapets behov for multifunksjonsmaskiner og angitte tjenester i avtaleperioden, men uten at det foreligger kjøpsplikt. Det presiseres at avtalen gjelder for nye anskaffelser/leie. Det vil si at de leie- og serviceavtaler som løper i dag, vil løpe til de går ut eller sies opp. Deretter skal nye avtaler inngås gjennom denne rammeavtaleleverandøren.