Projektets formål vil være at gennemføre en organisatorisk ”tilstandsanalyse”, som
skal besvare en række spørgsmål om organiseringen af facility management-området.
I lyset af at der ikke tidligere er foretaget en lignende analyse på facility management området er der to overordnede formål med analysen – nemlig at skabe overblik over:
1) Hvorvidt der kan ske effektiviseringer og i givet fald hvorledes og hvilke effekter kan forventes.
2) Hvorvidt der er den rette faglige kvalitet tilstede herunder evt. behov for ens faglige standarder og fælles vidensdeling på tværs af hospitaler m.m.
Hovedspørgsmålet er således at afklare, hvordan Region Hovedstaden fremadrettet skal tilrettelægge opgavevaretagelsen på facility management-området, så den understøtter hospitalerne og den samlede region på den mest hensigtsmæssige måde.
Delspørgsmål, der skal besvares som led i analysearbejdet er:
•Hvordan er opgavevaretagelsen på facility management-området organiseret
på de enkelte hospitaler i dag?
•Vurderes opgavevaretagelsen at være tilrettelagt hensigtsmæssigt i dag og hvilket ressourceforbrug anvendes på de forskellige aktiviteter?
•Hvad er kvaliteten af indsatsen og hvilke kompetencer er til stede?
•Udføres arbejdet på baggrund af Service Level Agreements eller andre på forhånd definerede kvalitetsniveauer/-standarder?
•I hvilken grad er arbejdsprocesser dokumenteret og findes denne dokumentation systematiseret, elektronisk og let tilgængelig?
•Hvordan er fordelingen mellem planlagt og akut vedligehold og er denne fordeling hensigtsmæssig?
•Er der evt. opgaver, der bør konkurrenceudsættes/outsources eller insources?
•Hvordan er fordelingen mellem insourcede og outsourcede leverancer og kvaliteten af disse?
•Hvilke strategiske såvel som operationelle udviklingsmuligheder ses – organisatorisk, ressource-, kvalitets- og kompetencemæssigt?
•Hvilke konkrete områder for effektivisering kan identificeres?
•Hvilke eventuelle driftsmæssige transaktionsomkostninger bør overvejes?