Overordnet opgaveinformation:
Josephine Schneiders Hus på Rostrupsvej 3 i Frederiksberg skal i perioden frem til og med 2015 gennemgå en gennemgribende renovering/istandsættelse. Der er tale om en ældre Frederiksberg-villa opført i 1906 med et boligareal på 475 m2.
Ejendommens fungerer som døgninstitution og huser 12 børn/unge, der bor på institutionen, og 4-10 daglige medarbejdere.
Frederiksberg Kommune har afsat 6.000.000 kr (der skal dække honorar til totalrådgiver, hovedentreprisesum, uforudseete udgifter samt øvrige omkostninger) til renovering/istandsættelse af ejendommen. Arbejderne omfatter bl.a. istandsættelse af facader og gavle (evt. ny facadefarve), udskiftning af tag (herunder efterisolering), tagrender/tagnedløb, vinduer og tagvinduer, afløbsinstallationer og sanitet, ombygning af flere toilet og -baderum, istandsættelse af hoved- og bitrapperum, samt en række andre opgaver såsom partielt udskiftning af gulvoverflader, kontrol og formentlig udskiftning af EL-installationer. Herudover forventes det, at køkken skal udskiftes og optimeres til den brug det har i det daglige, hvor det både er børn/unge samt medarbejdere/køkkenpersonale, der benytter det.
Totalrådgivers opgaver:
Totalrådgiver skal overordnet præstere ydelser som beskrevet i afsnit 3+4 i Danske Ark og FRI’s ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning 2012. Herudover fremhæves nedennævnte opgaver, idet der samtidig gøres opmærksom på, at det nævnte ikke er en udtømmende beskrivelse af det omhandlede arbejde:
Byggemyndigheden (Frederiksberg Kommune) skal inddrages tidligt i processen med henblik på den senere anmodning af om byggetilladelse, som totalrådgiver står for. Det må forventes, at totalrådgiver skal afholde møde/møder med de nærmeste naboer i forbindelse med muligt ændret udtryk/farve på facaderne. Totalrådgiver udarbejder udbudsprojekt til udbud i hovedentreprise iht. de krav og ønsker som institutionen og Frederiksberg Ejendomme har til projektet, hertil inddrages oplysninger fra tilstandsvurderingsrapport af marts 2011. Tilstandsvurderingsrapporten af marts 2011 beskriver en række problemer, herunder med revner (mulige sætningsrevner) i facader og her skal totalrådgiver afdække problemet, beskrive løsningen, og sørge for at udbedringen medtages i det samlede udbudsmateriale til hovedentreprenøren. Ved projekteringen skal endvidere bl.a. fokuseres på højnelse af indeklimaet og naturlige/energivenlige ventilationsløsninger, herunder kan eventuelt indtænkes løsninger med selvventilerende vinduer eller lignende. Totalrådgiver sikrer, at projektet kan lade sig gøre indenfor den økonomiske ramme. Totalrådgiver skal præstere en realistisk og detaljeret tidsplan, der bl.a. giver personalet på institutionen mulighed for at planlægge aktiviteter med børnene ud af huset i de eventuelle enkelte tilfælde, hvor det ikke er muligt at planlægge sig ud af udførslen mens børnene er tilstede. Det forventes, at størstedelen af projektet udføres mens børnene befinder sig på institutionen.Totalrådgiver afholder byggemøder på stedet og udformer referater fra disse møder. Totalrådgiver udfører fagtilsyn i nødvendigt omfang under hele udførselsfasen og der afrapporteres med tilsynsnotater til Frederiksberg Ejendomme og institutionen.
Forventet tidsplan:
09.04.2014: Prækvalifikation annonceres.
25.04.2014: Frist for anmodning om at blive prækvalificeret.
02.05.2014: Udbudsmateriale udsendes til de prækvalificerede totalrådgivere.
20.05.2014: Frist for totalrådgivers afgivelse at tilbud.
23.05.2014: Valg af totalrådgiver.
26.05.2014: Kontraktindgåelse med totalrådgiver.
04.07.2014: Udbud af hovedentreprise i indbudt begrænset licitation.
22.08.2014: Frist for hovedentreprenørs afgivelse af tilbud (spørgsmål rettes til totalrådgiveren).
29.08.2014: Valg af hovedentreprenør.
15.09.2014: Ansøgning om bevilling til Børneudvalget.
29.09.2014: Bevillingsansøgning forelægges for Kommunalbestyrelsen.
30.09.2014: Kontraktindgåelse med hovedentreprenør.
03.10.2014: Udførselsarbejdet igangsættes.
Ultimo 2015: Aflevering af byggeriet.
Ultimo 2016: 1-årsgennemgang.