Helsingør Kommune ("Kommunen") har besluttet at få sager, herunder bygge- og mil-jøsager ("Byggesager") gjort tilgængelige i digital form, idet Kommunen ønsker at blive en digital kommune til gavn for borgerne. Scanningen af Det Fysiske Arkiv vil også være en styrkelse af byggesagsbehandlingen i Kommunen og vil kunne styrke indsat-sen med den digitale kommuneplan og Kommunens GIS-system.
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud i henhold til EU’s udbudsdirektiv (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31 marts om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontakter) samt bekendtgørelse nr. 712/2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Udbuddet gennemføres som et sideordnet udbud, hvor tilbudsgiverne skal afgive tilbud på
-
Etablering af Det Digitale Arkiv på 1 år, således at Overtagelsesprøve 4 skal være bestået senest 12 kalendermåneder fra Kontraktens underskrift ("Projekt 1")
-
Etablering af Det Digitale Arkiv på 1 ½ år, således at Overtagelsesprøve 4 skal være bestået senest 18 kalendermåneder fra Kontraktens underskrift (Projekt 2")
Tilbudsgiverne skal afgive tilbud på både Projekt 1 og Projekt 2. Vedrørende evaluering af tilbuddene, se afsnit 12.
Bemærk, at det eneste, som adskiller Projekterne er tidsfristen for etableringen af Det Digitale Arkiv. Alle øvrige ydelser under Kontrakten er ens for de to Projekter.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/ 29286582.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.