Holbæk Kommune ønsker anskaffelse af ESDH-system samt tilknyttede tjenesteydelser til ca.1000 unikke brugere med mulighed for tilkøb af licenser i intervaller af ca. 100 ekstra brugere.
Løsningen omfatter dagsordensmodul og skal understøtte udbyders administrative processer i forbindelse med publicering af dagsordener, skanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og vidensdeling.
Løsningen skal desuden omfatte af programmel til decentral skanning og modtagelse af skannet materiale fra ekstern skanningsleverandør.
Derudover skal løsningen indeholde:
1. Integrationer til fagsystemer, blanketløsninger, fjernprint og postsystem
2. Præjournaliseringsmuligheder fra borgerportal og selvbetjeningsløsninger
3. Løbende dannelse af afleveringsversion til Statens Arkiver
Der vil kun være mulighed for at byde på en driftsmodel, hvor kunden drifter systemet (evt. via tred-jemand).
Idriftsættelse for udvalgte brugere forventes påbegyndt juni 2012.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/28730766.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til
www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.