Ronderingen foregår med hovedvægt på Jobcenteret, Nørregade 44, den ny del af rådhuset (indgang B og D), Torvet 7, Bethaniagade 3, 6 og 10, Skolegade 12 og der tænkes ca. 30-40 kontrolpunkter (stregkode og håndscanner). Dette udstyr stilles til rådighed af leverandøren og der fremsendes månedligt elektronisk tidsregistrering og rapport over dagens begivenheder til Herning Kommunes kontaktperson.
Ronderingsarealet skal som udgangspunkt runderes 3 gange dagligt.
I det omfang opgaven tillader det skal vagten medtage post, udskifte pærer samt fordele kopipapir til printerrum og lignende.
Herudover skal ordningen omfatte alarmtilkald til kommunale bygninger inden for en radius af 1km fra rådhuset. Der kan i den forbindelse være brug for scooter eller cykel.
Disse ejendomme er oplistet nedenfor:
- Misbrugscentret, Mindegade
- Solsikken, Søndergade
- Kommunale Ejendomme, Enghavevej.
Tilstedeværelse:
Der kræves tilstedeværelse af én vagt i følgende tidsrum:
Mandag, tirsdag og onsdag i tidsrummet fra klokken 9.15 - 15.15
Torsdag fra klokken 9.15 – 17.15
Fredag fra klokken 9.15-12.15
Der skal ydes vagtydelse alle årets hverdage (mandag-fredag), dog ikke helligdage.
Vagten skal efter aftale være til stede i forbindelse med mødeafholdelse med potentielt udadreagerende borgere. Vagten skal generelt reagere på opkald fra de anførte adresser. Dette betragtes som en bunden opgave, der kan begrunde ændringer i ronderingen.
I forbindelse med evt. ændringer af opgavens opbygning (evt. ny adresse) skal det være muligt at foretage tilkøb af ekstra bemanding
Dette skal vindende tilbudsgiver kunne håndtere til samme timepris, som den i første omgang udbudte ydelse.
Der skal tilknyttes et fast personale til løsning af nærværende opgave.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/27521664.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.