Køge Kommune ønsker at indgå aftale med et pengeinstitut, fremover benævnt tilbudsgiver, med henblik på håndtering af kommunes daglige bankforretninger og rådgivning/administration omkring kapitalforvaltning.
Køge Kommune har et indbyggertal på omkring 57.000 pr. 1. januar 2010.
På kommunens hjemmeside /www.koege.dk/ er der mulighed for at læse mere om Køge Kommune.
Køge kommune har et nettodriftsbudget i 2010 på ca. 3,0 mia. kr. og et årligt anlægsbudget på det skattefinansierede område på omkring 125 mio. kr. i 2010 faldende til 100 mio. kr. i 2011
Den udbudte aftale omfatter alle forvaltninger og institutioner i kommunen, samt de fonde og selvejende institutioner, som kommunen administrerer eller er regnskabsfører for. Disse fonde og selvejende institutioner er kendetegnet ved, at de anvender kommunens økonomi-system til at foretage deres ind- og udbetalinger.
Ydelsen skal dække:
• Alle betalingstransaktioner. Dog undtaget de transaktioner der jf. lovgivningen skal foregå via OBS-kontoen
• Online banking
• Øvrige forretninger såsom brug af betalingskort, check, valutaveksling, døgnboks-indbetalinger m.v.
• Rådgivning om daglige transaktioner
• Rådgivning og administration af kapitalpleje og gældspleje
• Oprettelse og forrentning af en koncernkontoaftale
• Ydelser som tilbudsgiver vil stille til rådighed for Køge Kommune, idet kommunen ikke ønsker at betale honorarer og gebyrer, herunder checkgebyr
• Eventuelle ekstraydelser.
Rådgivningsaftale om kapitalpleje og gældspleje,
Aftalen omfatter ikke:
Tilbuddet skal af tilbudsgiver afgives som et samlet tilbud.
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/25386308.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven.
Alle dokumenter i tilbuddet skal uploades og sendes via MSS inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for tilbudsgiver. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med udbyder skal foregå igennem MSS.
Eventuelle spørgsmål omkring opgaven skal rettes direkte til udbyder via MSS, hvor du også skal afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra udbyder afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Spørgsmål vil blive besvaret senest 18. August. Spørgsmål der modtages efter den 18. august 2010, vil ikke blive besvaret, og vil derfor ikke indgå i udbudsmaterialet.