HUS hankkii tällä tarjouspyynnöllä kuumajuoma-automaatteja, vesi-automaatteja, virvoitusjuoma-automaatteja, välipala-automaatteja (lämpötilaneutraali), ruuan myyntiautomaatteja (vähintään osa kaapista kylmäsäilytys) ja älykkäitä myyntiautomaatteja/älyjääkaappeja. Hankinnan tavoitteena on asiakas- ja henkilöstötyytyväisyyden lisääminen. Hankinnan avulla pyritään myös lisäämään henkilöstölle ja potilaille tarpeellisia 24/7 palveluita.
Automaatteja tarvitaan pääasiassa HUSin yleisiin tiloihin, joissa käyttäjiä voivat olla niin HUSin henkilökunta kuin potilaatkin. Automaatteja voi sijaita myös henkilökunnan tiloissa, jolloin automaatteja käyttävät vain HUSin henkilöstö.
Tarkempi palvelukuvaus löytyy liitteestä 1. Palvelukuvaus.
Tarjous on jaettu osa-alueisiin ja tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen (1-6). Tarjoajan tulee tarjota osa-alueen sisällä kaikkia palvelumalleja (esim. kuuma-juoma-automaatteja tulee tarjota täydenpalvelun mallilla isoja sekä pieniä malleja ja osittaisen palvelun mallilla isoja sekä pieniä malleja). Osa-alueen sisäiset osittaiset tarjoukset eivät siis ole sallittuja.
Jokaiseen osa-alueeseen valitaan 2 toimittajaa.
Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 300 000 euroa.
Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sitä voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella.
Tarjoajaa pyydetään lukemaan tarkasti "MUUT TIEDOT" -kohdan päätöksenteon perusteet.