Sodankylän kuntakonserni pyytää sähköteknisten töiden tuntihinnat. Tuntihintojen perusteella tehdään etusijajärjestyksen mukainen hankintarinki, jossa töitä tarjotaan järjestyksessä halvimmasta kalleimpaan hintaan tarjonneille urakoitsijoille.
1. Pyydetään tuntihinta tavanomaisista sähkötöistä
- Saatujen hintojen perusteella muodostetaan hankintarinki, jossa töitä tarjotaan järjestyksessä edullisimmasta halvimpaan
- Urakoitsijalle annetaan 48h aikaa arvioida/selvittää hinta ja aikataulu työlle ja toimittaa se kirjallisesti tilaajalle. Jos edellämainittua selvitystä ei toimiteta aikataulun mukaisesti on tilaaja oikeutettu kysymään selvityksen etusijajärjestyksessä seuraavalta urakoitsijalta/palveluntuottajalta. Myöhässä toimitettua selvitystä ei huomioida.
- Mikäli urakoitsijan esittämä aikataulu ei ole riittävän nopea esim. tilanteessa, jossa asuinhuoneiston vuokralainen vaihtuu tai muusta tosiasiallisesta syystä on tilaaja oikeutettu kysymään selvityksen etusijajärjestyksessä seuraavalta urakoitsijalta/palveluntuotajalta.
- Erityisosaamista vaativat työt jätetään pois ja tällaiset työt kilpailutetaan erikseen
- Hinnat sidotaan rakennuskustannusindeksiin
- Km-korvaukseksi määritellään kaikissa kohteissa 0,60e/km ja veloituksen tulee perustua ajopäiväkirjaan. Ajoaika katsotaan laskutuskelpoiseksi työajaksi. Lähtöpisteeksi katsotaan aina Sodankylän keskustaajama.
- Harjoittelijoiden työstä ei makseta
- Ei erillisiä toimisto-/laskutuskuluja
2. Puitesopimusta sovelletaan pääsääntöisesti vain pieniin (alle 3000€) töihin ja muut työt kilpailutetaan
- Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta
3. Sopimus on voimassa 3 vuotta ja optiot 1+1 vuotta
- Jos urakoitsija toistuvasti (3 kertaa puolen vuoden seurantajaksolla) epäonnistuu sovitussa aikataulussa pysymisessä poistetaan hänet hankintaringistä ja palvelusopimus puretaan
4. Urakoitsijalla ja tämän työntekijöillä on oltava lain vaatimat pätevyydet sekä luvat
- Jos Tilaajavastuu-tiedoissa on puutteita/selvitettävää pitäytyy Sodankylän kunta tilaamasta töitä kyseiseltä urakoitsijalta kunnes Tilaajavastuu-raportti on OK-tilassa
5. Urakoitsijan tulee raportoida kuukausittain toteutuneet tunnit
- Raportissa tulee olla eriteltynä annettu arvio ja toteuma kohteittain (euroissa ja tuntimäärissä)
- Jos arviossa ja toteumassa on merkittäviä poikkeamia tulee raportissa olla selvitys syystä
Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2025 ja päättymisaika 31.12.202. Sopimukseen sisältyy tilaajan optiona sopimuksen jatkaminen 1+1 vuotta.
Tätä puitesopimusjärjestelyä tulevat hyödyntämään Sodankylän kunta sekä sen konserniyhtiöt:
- Asentopuulaaki Oy
- Sodankylän lämpö ja vesi Oy
- Tähtikunta Oy
- Tähtikuitu Oy