Lai saņemtu informāciju par iepirkumiem e-pastā, piesakieties, spiežot uz "Saņemt iepirkumu informāciju" lapas lejasdaļā!
TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN.
Tällä tietopyynnöllä pyydetään ja toivotaan toimittajilta kommentteja ja/tai huomioita hankintaan liittyen.
HANKINNAN KUVAUS:
Pohjois-Karjalan hankintatoimi valmistelee Joensuun kaupungin toimeksiannosta kilpailutusta palveluntarjoajasta, joka pystyy tehokkaasti pyörittämään Joensuun kaupungin virallisten mainostuotteiden verkkokauppaa.
Joensuun kaupungin virallisia brändituotteita tulee olla verkkokaupassa myytävänä kahdella eri tavalla:
1. Ulkoisesti ja julkisesti, ns. fanituotekauppana, josta kuka tahansa voi ostaa tuotteita itselleen.
2. Joensuun kaupungin yksikköjen sisäisessä käytössä oleva ei-julkinen kauppa, josta kaupungin eri yksiköt voivat tilata Joensuun brändin mukaisia lahjatavaroita sidosryhmillensä annettavaksi sekä jakotuotteita promokäytössä jaettavaksi. Sisäisen kaupan lahja- ja jakotuotteiden valikoima tulee olemaan laajempi kuin julkisen fanituotekaupan valikoima. Kaupungin yksikköjen tulee pystyä tilaamaan tuotteita verkkokaupasta laskutuksella.
Palveluntarjoajalta toivotaan muun muassa:
- helppoa tuotteiden ostettavuutta ja nopeaa toimitusta
- uusien tuotteiden ideointia yhdessä Joensuun viestinnän kanssa
- joustavuutta ja mahdollisuutta ottaa myyntiin eri valmistajien tuotteita Joensuun kaupungin valintojen mukaisesti
o Joensuun kaupungin valitsemia paikallisten valmistajien tuotteita
o Joensuun kaupungin kuntouttavan työpajatoiminnan, Taitamon, valmistamia tuotteita
- varaston seuraamista ja täydennysten tilaamista
- edullisia hintoja
- vastuullisia toimintatapoja, mahdollisimman pitkälle kierrätetyistä tai muutoin hiilineutraaleista materiaaleista valmistettuja tuotteita. Joensuulla on tavoite olla hiilineutraali vuoteen 2025 mennessä, joten kaikkien kaupungin valintojen tulisi tukea tätä tavoitetta.
Kysymyksiä tulevaa tarjouspyyntöä koskien:
1) Kuinka verkkokauppatuotteiden laadullisia ominaisuuksia voidaan vertailla tarjousvaiheessa, millaisia laadullisia kriteerejä tarjouspyyntöön tulisi laittaa?
2) Onko käsityönä tehtyjä yksittäisiä tuotteita mahdollista saada verkkokauppaan tarjolle järkevästi?
MARKKINAVUOROPUHELU:
Kaikille tarjoajille yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään etäyhteyden välityksellä keskiviikkona 30.8. klo 9.00-11.00.
Tämän jälkeen on mahdollista varata aika kahdenkeskiseen markkinavuoropuheluun tilaajan edustajien kanssa, à 30 min, välille 11.30-14.00.
Mikäli haluat osallistua kaikille yhteiseen markkinavuoropuheluun ja/tai kahdenkeskisiin vuoropuheluihin, ilmoita sähköpostiosoitteesi, mihin kutsu lähetetään Hankinnan kohteen kriteerit -kohdassa. Siinä voit myös kommentoida/esittää huomioita tästä kilpailutuksesta.
**********************************
Vastauksia ja kommentteja voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä vastaamalla esitettyihin kysymyksiin kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö". Vastaukset ja kommentit voi jättää myös lataamalla liitteen kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys". Tietopyyntövastaus tulee myös lähettää Lähetä-painikkeesta, jotta annetut vastaukset ja ladatut liitteet tulevat hankintayksikölle.
Kommentteja, vastauksia ja kysymyksiä voi esittää myös tietopyynnön "Kysymykset ja vastaukset" -kohdan kautta (29.8.2023 klo 11:00 mennessä). Tietopyyntöön esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Tietopyynnön kuvaus
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.
Tähän tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata.
Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tietopyynnön liitteissä olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä.
Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassaolon määräaikaa, johon mennessä voitte vastata tietopyyntöön kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö" tai erillisellä liitteellä.