Lapin ammattikorkeakoulu kilpailuttaa Lapin korkeakoulukonsernille palveluntuottajaa (puhujatoimistoa), jonka kautta voidaan hankkia kotimaisia kuin maailmanlaajuisesti eri alojen asiantuntijoita, visionäärejä ja motivoivia ammattipuhujia ja -kouluttajia eri tapahtumiin. Tapahtumat voivat olla mm. seminaareja, webinaareja ja erilaisia koulutustapahtumia, joiden osalta myös kokonaisvaltainen tapahtuman suunnittelu voi tulla valitun palveluntuottajan toteutettavaksi.
Tyypillisiä tapahtumia ovat mm. Lapin ammattikorkeakoulun ja Lapin yliopiston hankkeiden tai eri palveluyksiköiden (esim. TEQU) toteuttamat seminaarit ja webinaarit, jotka tyypillisesti ovat n. 45 - 60 minuuttisia asiantuntijapuheenvuoroja. Tapahtumien asiantuntijat voivat olla oman alansa tunnustettuja osaajia tai esim. tapahtumaan liittyvä "vetonaula / mediapersoona".
Tapahtumat järjestetään tyypillisesti arkisin kello 9-15 välillä. Lopullinen aikataulu sekä sisältö varmistetaan tapahtumittain puhujien kanssa käytävissä palavereissa. Tapahtumat voivat sisältää myös esim. "workshop-osion", jolloin esiintyjän osallistumismahdollisuudet workshopin fasiliointiin katsotaan eduksi.
Hankittavat puhujapalvelut lisäpalveluineen sisältää palvelut Lapin korkeakoulukonsernin organisaatioiden (LUC = Lapin ammattikorkeakoulu ja Lapin yliopisto) asiantuntijapalveluiden tehtävänantoihin.
Palveluntuottajia valitaan kaksi, joiden osalta hankintayksiköt voivat valita palveluntuottajan etusijaisuusjärjestyksessä puhujapalveluiden saatavuuden mukaan tai tekemällä minikilpailutuksen palveluntuottajien kesken. Minikilpailutuksen perusteena voi olla hinta / laatu tai laatu (käänteinen kilpailutus).