Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter. For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Forskrift om offentlige anskaffelser, del I, regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
Den valgte anskaffelsesprosedyren åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
Utstyrsgruppa storproduksjon skal ta i bruk Studio 8 på Marienlyst til nytt utstyrslager. Her skal det lagres produksjonsutstyr som brukes både i studio og utenfor huset. Det skal derfor være adkomst både inn til transportgangen mot studioene og ut mot rampe for pakking av biler.
Rommet er på ca. 120 m2 og med mer enn 6 meter takhøyde.
Rommet gjennomgår nå en oppussing, og ventes å være klart til innredning rundt 01.06.09.
NRK ønsker tilbud på følgende – se vedlagte tegning:
Reol A, B og C:
Disse 3 reolene skal være ca 5,70m lange, A med dybde 1,60m og B/C med dybde 1,20m. Høyde er ca 2,40m. Reolene må være solide og med treplater(finer) som hylleoverflate. Vi ønsker ikke sokkel med hylleplate i bunn mot gulv. Det skal kunne trilles ting på plass under reolene. Reol A og B skal ha en hylleplate, og reol C skal ha to hylleplater. Hylleplatene må kunne justeres i ønsket høyde og individuelt pr hylleseksjon.
Reol D:
Denne skal ha lengde ca. 4,90m med dybde 80cm. Høyde ca. 3m og med 5 hylleplater – helst i treverk. Hylleplatene må kunne justeres i høyden og individuelt pr seksjon. Reolen må festes mot vegg .
Messanin:
Over reol A, B og C tenker vi oss bygget en messanin med rekkverk og størrelse 9,70 x 5,70. Adkomst til messaninen via trapp som også må leveres. Oppå messaninen tenker vi oss reoler i en L-form mot yttervegg dybde 80cm og høyde ca. 2,40 (ikke tegnet inn). Ønsker 4 justerbare hylleplater på denne. Reolen må festes godt mot vegg. Resten av messaninen skal brukes som arbeidsplass for klargjøring av utstyr.
Vi ønsker også levert belysning av reolene A, B og C – integrert i messanintaket.
I tilbudet skal inkluderes montering, frakt, rydding og bortkjøring av eventuelt søppel.
Opsjon
Redegjør også for muligheten for en port i rekkverket med heis for utstyr – last maks 100kg.
Dette spesifiseres i så fall som egen post i tilbudet.
Tilbudsfrist
Frist for å gi tilbud er onsdag 20. mai 2009 klokken 12.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Leveringstid
Fra ca. 1. juni/ferdigstilles i juni.
Leveringssted
Studio 8, Marienlyst, Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1, 0340 Oslo
Tildelingskriterier
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om: Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Pris
· Leveringstid
· Evne til å møte oppgitte spesifikasjoner
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Konfidensialitet
NRK ønsker å gjøre oppmerksom på at LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, trer i kraft fra 1.1.2009. Dette innbærer at når valget av leverandør er gjort kan dokumenter og vurderinger kreves offentliggjort. For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring).
NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som foretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Kommunikasjon.
All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell. Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com. Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com.
Øvrige betingelser.
Vi viser til NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt som et Word dokument.
HMS-egenerklæring og mva- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt hms-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Skatt- og mva.attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.