Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä haluaa tietopyynnön avulla selvittää markkinoilla olevia sairaalan leikkausosaston logistiikka- ja varastonhallintajärjestelmiä ja kutsuu toimittajia esittelemään järjestelmiään ja niiden toimintaperiaatteita kirjallisessa muodossa.
Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen liittyvä markkinakartoitus. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinakartoitukseen annetut vastaukset eivät sido vastaajaa millään tavalla suhteessa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan hankintaan.
Markkinakartoitus ei velvoita Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä toteuttamaan järjestelmää markkinakartoituksen mukaisella tavalla.
Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä haluaa tietopyynnön avulla selvittää markkinoilla olevia sairaalan leikkausosaston logistiikka- ja varastonhallintajärjestelmiä ja kutsuu toimittajia esittelemään järjestelmiään ja niiden toimintaperiaatteita kirjallisessa muodossa.
Alla on kuvattu tällä hetkellä tiedossa olevia tarpeita, joita järjestelmälle asetetaan.
•ratkaisun tulee olla kokonaisuudessaan mahdollisimman automatisoitu ja auttaa siten kustannusten vähentämisessä esim. henkilötyövuosissa ja varastojen paremmalla hallinnalla.
•ratkaisu ei saa johtaa osaoptimointiin vain leikkausosastolla, vaan sen tulee voida olla vaiheittain skaalattavissa koko sairaalan käyttöön. Tarkoitus on lopulta parantaa tuottavuutta koko sairaalassa
•integroituminen muihin sairaalan tietojärjestelmiin, jotka aiheeseen liittyvät, tulee onnistua
•tavaroiden jäljityksen mahdollistaminen sairaalassa kunkin käyttötapauksen kannalta sekä reaaliaikaisesti että jälkikäteen
•varastojen hallinnan parantaminen. Eli mahdollisimman reaaliaikainen tieto varastojen tilanteesta. Tällä pyritään vähentämään hävikkiä ja pienentämään varastojen kokoa.
•tuotteiden automaattiset tilaukset asetettavien raja-arvojen tai käytön perusteella
•mahdollisuus seurata kulutusta esimerkiksi leikkaussalissa toimenpidekohtaisesti
•työkaluja tavaroiden kulutuksen seurantaan eri yksiköissä. Eli järjestelmässä tulee olla mahdollista tuottaa raportteja ja tilastoja helposti ja monipuolisesti. Ratkaisuehdotuksessa tulee kuvata mitä raportteja voidaan tuottaa suoraan järjestelmästä ja mitä / miten tietoja voidaan siirtää raportointijärjestelmiin.
Pyydämme halukkaita toimittajia lähettämään kirjallista esittelymateriaalia 25.10.2021 klo: 12:00 mennessä. Materiaalit tulee lähettää sähköpostitse osoitteella:
terhi.peltola@epshp.fi ja otsikoida: Logistiikka- ja varastonhallintaratkaisu. Kirjallisen materiaalin perusteella työryhmä valitsee ne toimijat, joihin voidaan tutustua myöhemmin järjestettävissä esittelytilaisuuksissa.
Kirjallisen esittelymateriaalin tulee sisältää ainakin:
•Ratkaisun toiminnallinen kuvaus
•Ratkaisun toteutusmalli
•Ratkaisun tekniset vaatimukset
•Ratkaisun komponentit ja yhteensopivuus
•Integroitavuus muihin järjestelmiin tai palveluihin omassa konesalissa ja julkipilvessä (esim. Azure)
•sairaalassa käytössä mm. Lifecare® ja Gemini®
•Kuvaus järjestelmän rajapinnoista, sanomarakenteesta ja tietomallista
•Ratkaisussa käsiteltävän tai syntyvän tiedon elinkaari ja säilyttäminen
•Ratkaisun hallinta
•Ratkaisun käyttäjähallinta
•Ratkaisun tietoturvan kuvaus ja tietosuojan vaatimuksenmukaisuuden vakuutus
•Ylläpidon ja tukipalveluiden tarve
•Mahdolliset referenssikohteet ja tulevaisuuden näkymät
•Ratkaisun ja palvelun laskutusperiaatteet
•Ratkaisun räätälöitävyys ja skaalautuvuus