NB! Der er tilgået supplerende oplysninger.
16.07 Konferencer, seminarer og møder (2021)
Fase: Udbudsforberedelse
Forventet ikrafttrædelse: 1. januar 2021
ANVENDELSE AF AFTALEN
Her kan du se, hvordan din organisation kan anvende den kommende aftale.
Kommune: Kan bruges som frivillig aftale
Kommunal selvejende institutioner: Kan bruges som frivillig aftale
§60-selskab: Kan bruges som frivillig aftale
Ministerier og styrelser: Forpligtet jf. Statens Indkøbsprogram/Statens Indkøbscirkulære
Statslige selvejende institutioner: Kan bruges som frivillig aftale
Regioner og øvrige regionale institutioner: Kan bruges som frivillig aftale
Andre offentlige kunder: Kan bruges som frivillig aftale
STATUS
Læs mere om de seneste opdateringer om udbuddet
13. oktober 2020
Høring er afsluttet
Læs mere
22. september 2020
Nu er der åbent for høring
Læs mere
LÆS MERE OM UDBUDDET
Læs mere om den kommende aftale
Kort om den kommende aftale
Den kommende aftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder dækker et nyt område i SKI, som vi udbyder for staten. Den skal afløse den statslige aftale på området, når den udløber den 31. december 2020. Aftalen bliver dermed forpligtende for staten. Alle andre offentlige organisationer, herunder statslig selvejende, kommuner, regioner mv. vil kunne anvende aftalen frivilligt.
Den kommende aftale kommer til at minde om den eksisterende aftale og vil bygge på erfaringerne herfra. Derudover vil den kommende aftale indeholde flere og opdaterede krav til bæredygtighed og miljø. Sortimentet er opdateret på baggrund af input fra ekspertgruppen, så det bedst muligt matcher statens aktuelle behov.
På baggrund af ønsker fra både ekspertgruppen og branchen er landets ikke-brofaste øer som noget nyt med på den kommende aftale, og den kommer dermed til at dække hele landet. For at sikre at aftalen dækker bredt, vil der på forhånd blive reserveret et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder spredt over landets regioner og postnumre. På den måde vil større og mindre leverandører af konferencefaciliter også have mulighed for at komme med på aftalen.
Der bliver i forbindelse med aftalen udviklet en tildelingsapplikation, som kunderne kan bruge til at finde frem til den rette leverandør i forbindelse med afholdelse af konferencer, seminarer og møder. Applikationen vil bygge på de samme principper som på aftalen for hotelophold. Ydelserne bliver vist i prisrækkefølge med den billigste først. Bestilling sker efterfølgende direkte hos leverandøren.
De statslige kunder vil fortsat også kunne benytte egne konferencefaciliteter (egenproduktion) ligesom på den nuværende statslige konferenceaftale.