Sandefjord kommune ønsker å inngå en parallell rammeavtale med 3 leverandører om levering av arkitekttjenester for prosjektering av mindre prosjekter både for rehabilitering og nybygg. For større investeringsprosjekter vil det kunne bli lyst ut egne anbudskonkurranser. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å kunne gå ut på egne konkurranser for andre oppdrag enn større investeringsprosjekter, hvor rammeavtalen vurderes til å være lite hensiktsmessig.
Leverandøren skal kunne levere arkitekttjenester til blant annet følgende oppgaver:
- Arkitekttjenester fra mulighetsstudier til detaljeringsfase
- Rom og areal programmering
- Produksjon av anbudsbeskrivelse/ ytelsesbeskrivelse
- Søknader
- Produksjon av 2D tegninger
- Produksjon av BIM-modeller og tjenester
- Kostnadskalkyler
- Innspill til SHA-planen
- Kontroll av utført arbeid på byggeplass
- Kontroll av FDV-dokumentasjon
- Tilstandsrapport
Arkitekten skal kunne utarbeide underlag for søknader (byggesak, miljørettet helsevern, arbeidstilsyn) med alle nødvendige vedlegg og dokumentasjon og være ansvarlig søker.
Leverandøren som tildeles kontrakt må påregne å kunne bli tiltransportert til totalentreprenør.
Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år med opsjon på forlenging i inntil ytterligere 1+1 år. Samlet estimert verdi på avtalen er på ca. kr. 2.000.000 eks. MVA pr. år. Samlet verdi på hele avtalen, inkludert opsjon, vil da være i størrelsesorden ca. kr. 8.000.000 eks. MVA til sammen over fire år. Estimert verdi er basert på kjente behov de kommende år. Oppdragsgiver har ikke hatt en tilsvarende rammeavtale tidligere, og det er derfor utfordrende å anslå en nøyaktig verdi på avtalen. Omfang og behov vil kunne variere betydelig i avtaleperioden, blant annet med bakgrunn i økonomiplan, politiske vedtak etc. Beløpene er veiledende og medfører ingen rettigheter for leverandør eller forpliktelse for kommunen.
Det enkelte avrop vil bli regulert av enten:
NS 8401 Alminnelige kontraktbestemmelser forprosjekteringsoppdrag.
Eller
NS 8402 Alminnelige kontrakts bestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått ti. I tillegg gjelder de spesielle kontrakts bestemmelsene til henholdsvis NS 8401 og NS 8402.
Hvilken av de ovennevnte standardkontraktene som skal benyttes i det enkelte oppdrag vil bli oppgitt i avropet.
Følgende leverandører er valgt i prioritert rekkefølge:
1.Planforum AS Jeppe Styrmoen;
jeppe@planforum.no2. ASAS Arkitekter AS; Ola Spangen,
ola.spangen@as-as.no3. Asplan Viak; Rune Langseth,
rune.langseth@asplanviak.noOppdragsgiver først forespør firma nr. 1, dersom denne ikke kan utføre oppdraget forespørres firma nr. 2 etc. Kommunen kan gjennomføre minikonkurranse for arbeider som ha en verdi over 200.000NOK eksl. mva.
Tildelingskriterier for gjennomføring av minikonkurranse er pris og kvalitet eller eventuelt bare pris.
Ved større nybygg eller større ombygninger vil oppdragsgiver utarbeide egne entrepriser. Denne rammeavtalen gjelder derfor ikke i disse tilfellene.
Opsjon 1+1