Formålet med anskaffelsen er å inngå en langsiktig avtale med en leverandør av en fremtidsrettet ERP plattform. Plattformen skal understøtte økonomi, regnskap, personal, lønn, IT, arkiv, innkjøp, teknisk, helse, oppvekst og kultur med mer. Værnesregionens kommuner skal utvide tjenesteomfanget i takt med endrede forretningsmessige behov og teknologisk utvikling. Med dette skapes synergier som kan tilføre kommunene merverdi. En ny ERP plattform skal gi direkte og indirekte besparelser, samt forenkle, effektivisere og automatisere prosesser.