Rammeavtalen skal dekke fylkeskommunens behov for håndverkertjenester, på fagområdet rørlegger, for å ivareta generelt vedlikehold, mindre innvesteringer, ombygginger og installasjoner av fylkeskommunens bygningsmasse.
Beskrivelse av rammeavtalen
Rammeavtalene skal dekke fylkeskommunens behov for håndverkertjenester på fagområdet rørlegger, angitt i dette konkurransegrunnlaget, for å ivareta generelt vedlikehold, mindre investeringer, ombygginger og installasjoner av fylkeskommunens bygningsmasse. Periodevis service/kontroll utføres gjennom egne service avtaler.
Rammeavtalen skal sikre at oppdragsgiver til enhver tid foretar det mest rasjonelle og økonomiske kjøp for sine virksomheter.
Anskaffelse av håndverkertjenester innen faggruppen:
•Rørlegger
Anskaffelsens omfang
Avtalene skal dekke behov for håndverkstjenester for gjennomføring av oppdrag innenfor fagfeltene samt levering av nødvendig materialer med mindre annet er avtalt.
Rammeavtalen vil ikke gjelde for store byggeoppdrag der oppdragsgiver finner det formålstjenlig å konkurranseutsette oppdrag som separate konkurranser/egne entrepriser.
Omfanget av tjenestene kan variere mye fra år til år, avhengig av hvilke prosjekter som gjennomføres innen drift- og vedlikehold. Kjøpsvolum er kun retningsgivende og forplikter ikke virksomhetene.
Avtalen vil imidlertid være bindende for begge parter slik at virksomhetene som avtalen omfatter plikter å foreta sine innkjøp hos den leverandøren det er inngått avtale med såfremt denne er leveringsdyktig i samsvar med avtalte betingelser.
Anslått volum pr år pr fagområde: Rørlegger: 4 mill. kr.
Avrop på avtalen
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtaler med 3 leverandører, forutsatt at det er 3 egnede leverandører og tilbud. Tildeling av oppdrag foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen, uten at det gjennomføres ny konkurranse.
Ved behov for håndverkertjenester i avtaleperioden, vil oppdragsgiver først forespør den leverandør som i konkurransen har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbud for den aktuelle fagkategori. Dersom forespurt leverandør på grunn av kapasitetsproblemer ikke kan overholde oppdragsgivers krav til fremdriftsplan, går forespørselen videre til leverandør som ble rangert som nummer to, og eventuelt nummer tre. Dette kan føre til at noen av leverandørene ikke får levere tjenester til oppdragsgiver i avtaleperioden selv om det er etablert rammeavtale.
Oppdragsgiver står til enhver tid fritt til å velge type avropsform, eller benytte en kombinasjon av følgende;
- Forbrukte timer og materialer med påslag.
- Fast pris. Østfold fylkeskommune forbeholder seg retten til å benytte minikonkurranse der det er hensiktsmessig.