Omsorgsbygg Oslo KF skal inngå rammeavtale på service og vedlikehold på foretakets heiser. Det overordnede formålet med denne avtalen er å sikre driftsstabilitet gjennom forebyggende arbeid på våre heiser, dvs. kortest mulig nedetid og færrest mulig stopp.
Service og vedlikeholdstjenesten skal omfatte:
•Oppfølging av heiskontrollrapporter
•Rapportering, rådgivning og annen kundeoppfølging
•Ettersynskontroll
•Reparasjoner
•Modernisering (Minikonkurranse fra kr 300 000 oppad begrenset til kr 800 000,-)
•Moderniseringsoppdrag med verdi over kr 800 000,-:
Oppdragsgiver kan benytte avtalen på utskiftning av heiser og større moderniseringer, men vi har ingen plikt. Omsorgsbygg har et moderniseringsetterslep på heiser. Oppdragsgiver søkte i mai 2016 byrådet om ekstra budsjettmidler på modernisering av heis. Bystyret behandler kommunens årlige budsjett i forkant av hvert år. Omfanget er uten forbindtlighet estimert til kr 120 mill i avtaleperioden (30 mill pr år) og det er knyttet stor usikkerhet til beløpet som et avhengig av hva som blir innvilget fra politisk hold. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne lyse ut utskiftning av heiser og større moderniseringer etter ordinære anskaffelsesregler på Doffin/TED.
Rammeavtalen omfatter 164 stk. heiser. Heiser vil bli lagt til eller tatt ut av rammeavtalen i løpet av kontraktsperioden, dvs. noen heiser som pr i dag er i reklamasjonstiden bli en del av denne kontrakten og enkelte bygg vil kunne bli tatt ut av kontrakten pga. salg, rehabilitering eller rivning. Nye anlegg som kommer inn i rammeavtalen skal ha samme betingelser, og prises likt med tilsvarende heisanlegg som allerede er priset i rammeavtalen.
Rammeavtalen er inndelt i 3 avtaler:
•Avtale 1 Sykehjem: 51 stk heiser
•Avtale 2 Kultur og omsorg: 53 stk heiser
•Avtale 3 Barnehager: 63 stk heiser