For oppdraget skal det bli inngått rammeavtale med ein leverandør. Rammeavtalen si lengd vil vere 2 år. Oppdragsgjevar skal ha opsjon på forlenging av rammeavtalen i ytterlegare 1 + 1 år, til saman maksimalt 4 år.
Anslått verdi for denne anskaffinga er estimert til 600.000,- årleg, basert på historiske tal. Dette omfattar både kostnader til Leverandør og marknadsføringsbudsjett totalt.
Det vert understreka at oppgjeven verdi er basert på estimat frå statistikk og opplysningar frå oppdragsgjevar sine noverande leverandørar og eigne økonomidata. Det vert teke atterhald om endringar i volum, mellom anna med bakgrunn i budsjettsituasjonar som påverkar oppdragsgjevar sin aktivitet.
Både oppdragsgjevar og leverandør skal kunne utarbeide annonser for HFK.
HFK bestemmer frå gong til gong når dei vil utabeide annonser sjølve og når dei treng hjelp frå leverandøren.
Førespurnaden skal leverast på elektronisk format i leverandørportalen til HFK. Adresse til leverandørportalen til HFK er: https://anskaffingar.hfk.no/Avantra/Customer/Hordaland/Modules/Purchase/Published/
Dette er ein konkurranse med forhandling i 2 trinn. I dette første trinnet søker leverandørene om å bli prekvalifiserte. Dei prekvalifiserte leverandørane vil bli invitert til å inngje tilbod i trinn 2.