Omsorgsbygg Oslo KF (‘OBY‘) inviterer til å kommentere foreløpig utkast til konkurransegrunnlag med alle vedlegg (se vedlagt). Det kan være en omfattende jobb å delta i høringen, men vi håper at alle vil komme med innspill.
OBY er ikke forpliktet til å rette seg etter innspillene og fremhever at dokumentene er å betrakte som foreløpige utkast. Eventuelle kostnader i forbindelse med deltagelse i høringen vil ikke bli refundert. Innspillene tas med i det videre arbeidet med anbudsdokumentene.
Et endelig konkurransegrunnlag vil bli kunngjort på Doffin og er planlagt utlyst 09.06.16.
Omsorgsbygg Oslo KF skal inngå rammeavtale på service og vedlikehold på foretakets heiser. Det overordnede formålet med denne avtalen er å sikre driftsstabilitet gjennom forebyggende arbeid på våre heiser, dvs. kortest mulig nedetid og færrest mulig stopp.
Service og vedlikeholdstjenesten skal omfatte:
•Ettersynskontroll
•Oppfølging av Heiskontrollrapporter
•Reparasjoner
•Modernisering (Minikonkurranse fra kr 300 000 oppad begrenset til kr 800 000,-)
•Rapportering
•Rådgivning
Rammeavtalen omfatter 164 stk. heiser. Heiser vil bli lagt til eller tatt ut av rammeavtalen i løpet av kontraktsperioden, dvs. noen heiser som pr i dag er i reklamasjonstiden bli en del av denne kontrakten og enkelte bygg vil kunne bli tatt ut av kontrakten pga. salg, rehabilitering eller rivning. Nye anlegg som kommer inn i rammeavtalen skal ha samme betingelser, og prises likt med tilsvarende heisanlegg som allerede er priset i rammeavtalen.
Det vil bli inngått rammeavtale med 3 forskjellige leverandører, på følgende avtaler:
Avtale 1 Sykehjem: 51 stk heiser
Avtale 2 Kultur og omsorg: 53 stk heiser
Avtale 3 Barnehager: 63 stk heiser
Opsjon: Oppdragsgiver kan innløse opsjon på utskiftning av heiser og større moderniseringer. Omfanget av opsjonen er: kr 40 mill i avtaleperioden. Dette beløpet er det knyttet stor usikkerhet til og er helt avhengig av hva som blir innvilget fra politisk hold. Ved innløsning av opsjonen innløses denne kun for ett prosjekt av gangen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne lyse ut utskiftning av heiser og større moderniseringer etter ordinære anskaffelsesregler på Doffin/TED.
Hvorfor vi ønsker en høring og hva vi ønsker høring på, se eget dokument “Informasjon om høring“.