Statsbygg region vest skal inngå rammeavtale med en-1- leverandør for sammensatte rådgivende tjenester i Rogaland Fylke og Arendal Fengsel. Rammeavtalen skal dekke følgende rådgivende tjenester:
•Rådgivende ingeniør bygg (RIB)
•Rådgivende ingeniør VVS (RIV)
•Rådgivende ingeniør elektro (RIE)
•Rådgivende ingeniør akustikk (RIAKU)
•Rådgivende ingeniør brann (RIBR)
Rammeavtalen skal kun gjelde for oppdrag i Rogaland Fylke og på Arendal Fengsel. For andre deler av Statsbygg Region Vest så har Statsbygg egne rammeavtaler.
Gjennom rammeavtalen ønsker Statsbygg region vest å knytte til seg personell som raskt kan hentes inn ved behov for prosjekterende ved gjennomføring av rehabilitering- og ombyggingsoppdrag i Rogaland Fylke og på Arendal Fengsel.
Omfanget kan ikke anslås nøyaktig, men av historiske data vurderes estimert årlig beløp på denne rammeavtalen til å være på ca. 3- 5 millioner kroner. Dette er et estimat som ikke forplikter Statsbygg.
Tilbyder skal tilby navngitte rådgivere for denne rammeavtalen:
•Rådgivende ingeniør bygg (RIB)- 2 rådgivere
•Rådgivende ingeniør VVS (RIV)- 2 rådgivere
•Rådgivende ingeniør elektro (RIE)- 2 rådgivere
•Rådgivende ingeniør akustikk (RIAKU)- 1 rådgiver
•Rådgivende ingeniør brann (RIBR)- 1 rådgiver
Det skal leveres CV for de tilbudte ressursene. Disse CV’ene vil være grunnlag for evaluering av tilbudene. De tilbudte konsulentene er personellet som skal utføre arbeidet. Det er ikke ønskelig med CV for andre resurser.
Leverandøren skal ha kapasitet til å levere ytterligere rådgivere dersom oppdragsmengden krever det i perioder. Disse rådgivere skal tilbys fra gang til gang, og CV skal ikke leveres i dette tilbudet.
Som hovedregel vil enkelte oppdrag være kjent i god tid før tidspunkt for utførelse. I enkelte tilfeller oppstår imidlertid utforutsette behov hvor rask responstid er av vesentlig betydning.
•Responstid på enkeltstående møter: 1 dag
•Responstid på oppstart av oppdrag/prosjektering av konkret oppgave/utredning; 1 uke.
Arbeidsspråk vil være norsk.
For enkelte eiendommer kan det være spesielle sikkerhetskrav hvor tilbyder må kunne klareres for tilgang til eiendommene. Dette gjelder bla.fengsel hvor også andre spesielle rutiner gjelder. Leverandøren bærer risikoen for at personell kan bli klarert. Dersom det er aktuelt å skifte ut rådgiver som ikke har oppnådd autorisasjon/klarering, må vedkommende ha tilsvarende eller bedre kompetanse. Statsbygg skal forelegges nytt personell for skriftlig godkjennelse og med mulighet for å nekte ved saklig grunn.
Oppdragene skal honoreres etter medgått tid, dvs. Statsbygg betaler timepris for det arbeidet som blir utført i henhold til avtalen. Det gis ikke tillegg i timeprisen for arbeid utover ordinær arbeidstid. Timeprisen inkluderer alle tilbyders kostnader og påslag i forbindelse med ytelsene. Reisekostnader honoreres i henhold til fastpris spesifisert i avtalen, se tilbudsskjema. Reisetid skal være inkludert i reisekostnadene. Reiser skal være avtalt med Statsbygg på forhånd.