MAXIMA šventinis žiemos renginys darbuotojams
Jau ne vieneri metai MAXIMA organizuoja metinį renginį įmonės darbuotojams. Laikantis šios tradicijos, 2016 m. sausio mėnesį ketinama surengti žiemos renginį darbuotojams.
Renginio tikslas – suburti komandą, apibendrinti praėjusius metus/svarbiausius įvykius, renginiu padėkoti darbuotojams už gerą darbą 2015 m., suteikti gerų emocijų – pasilinksminti ir pabendrauti.
Techniniai reikalavimai renginiui:
Renginio dalyvių skaičius - ~1000. Prekybos ir administracijos darbuotojų santykis pasiskirsto 70 (prekybos darbuotojai), 30 (administracijos darbuotojai). Dalyvių transportu, maitinimu ir apsauga rūpinasi MAXIMA LT.
Renginio vieta – patogi atvykti iš visų Lietuvos regionų, erdvi parkavimo aikštelė, talpinanti 10-15 autobusų ir lengvųjų automobilių, pageidautina – Vilnius.
Renginio formatas - viena bendra erdvė (banketas), kiekvienas dalyvis turi savo vietą prie stalo. Stalai pilnai serviruoti, papildomai – furšeto stalai. Dalyvių maitinimu (maistas/gėrimai) rūpinasi MAXIMA LT.
Galimos renginio datos - 2016 m. sausio 15 d. ; sausio 22 d. arba sausio 29 d.
Renginio trukmė - nuo 18 iki 04 val. (be nakvynės).
Renginio kaina - siūlo organizatorius (prie pasiūlymo pateikiama preliminari renginio sąmata, išskiriant pagrindines eilutes).
Reikalavimai renginio programai.
Tai turi būti pramoginis renginys. Tačiau 2015 m. MAXIMOJE buvo paskelbti vertybių metais. Darbuotojams buvo pristatytos naujosios įmonės vertybės, kuriomis vadovaujamės kasdieniame darbe. Svarbu, kad pramoginio renginio metu pagal galimybes būtų jaučiama vertybių tematika, kuri sietų visas renginio dalis. Renginys, turėtų tradiciškai susidėti šių pagrindinių dalių:
-
Svečių pasitikimas;
-
Papildomos pramogos svečiams renkantis;
-
Trumpa oficiali dalis (metų rezultatų apibendrinimas, vadovo kalba, vertybių metų aptarimas);
-
Šauniausių MAXIMA darbuotojų apdovanojimai;
-
Pramoginė vakaro programa.
Renginio auditorija: Amžiaus vidurkis - 38 m., 85% moterys, dirbančios prekyboje regionuose. Dalis administracijos atstovų, taip pat ~20 kviestinių svečių.
Tai turėtų būti aukštesnio kokybinio lygio, šventiškas renginys, pageidautina – įtraukiantis dalyvius į programą.
Reikalavimai renginio organizatoriams ir jų pateikiamoms konkurso idėjoms.
- Patirtis, organizuojant tarptautinius renginius.
- Patirtis, organizuojant masinius renginius (ne mažiau nei 500 dalyvių).
- Renginio idėjos originalumas (idėja specialiai sukurta ir adaptuota MAXIMA LT, įsigilinant į tikslinės auditorijos poreikius).
- Pateikiamos idėjos novatoriškumas ir pritaikymas naujai paskelbtoms įmonės vertybėms (nematyta, nauja, pasitelkiami netradiciniai sprendimai idėją įgyvendinant).
- MAXIMA LT Žiemos renginio metu pastaruoju metu jau turėtos temos: „MAXIMA Talentai“, „MAXIMA karalystė (pasakos), „12 kėdžių“, „Iki pasimatymo Paryžiuje“
- Ne mažiau nei 3 rekomendacijos (su kontaktais), bylojančios apie sėkmingai suorganizuotą panašios apimties renginį verslo įmonei.
- Kokybę atitinkanti renginio kaina (tiek paties renginio organizavimo, tiek renginyje teiksiančių trečiųjų asmenų paslaugų kaina – geriausia Lietuvoje).
Pasiūlymo pateikimo laikotarpis iki 2015 m. rugpjūčio 11 d.
Pasiūlymo svarstymas, susitikimas su tiekėjais iki 2015 m. rugpjūčio 25 d.
Kontaktai pasiteiravimui:
Komunikacijos skyriaus vadovė
Renata Saulytė, Tel.: 8-5-2744391, 8659 90342, el. paštas: renata.saulyte@maxima.lt