Helsingør Kommune ønsker at udbyde kaffe og te og kaffemaskiner-/automater.
Baggrund for høring: I forbindelse med udbud af kaffe og te og kaffemaskiner-/automater gennemføres en høring af udbudsmaterialet.
Høringsproces: Helsingør Kommune indbyder på vegne af i alt 12 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland og Spar 5 potentielle tilbudsgivere til en høring af det foreløbige udbudsmateriale. Høringsmaterialet kan downloades på Mercell.
Potentielle tilbudsgivere bedes senest d. 13. maj kl. 13:00 indsende spørgsmål og kommentarer til høringsmaterialet, som består af:
· Skema 1: Virksomhedspræsentation
· Skema 2: Tro- og loveerklæring
· Skema 3: Nøgletalsformular
· Skema 4: Referenceliste
· Udbudsbetingelser
· Udkast til Rammeaftale
· Bilag 1a-c: Kravspecifikation for delaftale 1-3
· Bilag 2a-c: Leverandørens besvarelse af kravspecifikation for hhv. delaftale 1, 2 og 3 (skal kun udfyldes af tilbudsgiver, hvis der afgives tilbud på hhv. delaftale 1,2 og 3)
· Bilag 3a-c: Tilbudsliste for hhv. delaftale 1, 2 og 3 (skal kun udfyldes af tilbudsgiver, hvis der afgives tilbud på hhv. delaftale 1, 2 og 3)
· Bilag 4: Generelt om E-handel/Bilag 4.1: E-handel med Fredensborg
· Bilag 5: Tillæg til rammeaftalen gældende for Frederiksberg og Lyngby-Taarbæk Kommune
· Bilag 6: Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale
Helsingør Kommune opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at indsende kommentarer til det fulde materiale og vil bede om særlig fokus på nedenstående:
- Bilag 1a-c: Kravspecifikation for delaftale 1-3
- Bilag 3a-c: Tilbudsliste for hhv. delaftale 1, 2 og 3
- Udbudsbetingelser
- Eventuelle uklarheder i materialet
Kommentarer/spørgsmål skal i høringsperioden stilles via Mercell under fanen "Kommunikation". Helsingør Kommune vil løbende besvare spørgsmål. Kommentar, spørgsmål og svar bliver offentliggjort via Mercell og kan ses under fanen ”Kommunikation”/ "Ekstra info", som vil være tilgængelig for alle som har vist interesse for høringen. Alle kommentarer, spørgsmål og svar anonymiseres.
I det omfang høringen giver anledning til ændringer i materialet, vil Helsingør Kommune efter høringen foretage disse ændringer.