Transport av elever til/fra ulike grunn- og videregående skoler i hele fylket til og fra Trondheim i forbindelse med YrkesNM/Opplæringsdagan 28., 29. og 30. oktober 2014. Omfanget kan bli opptil 5100 passasjerer t/r fra 39 ulike lokasjoner, noe som anslagsvis gir behov for over 100 busser. Anskaffelsens verdi kan anslås å havne rundt kr 700 000.
Elevene skal til Trondheim Spektrum. På grunn av mange elever på samme tid, også med ordinære ruter, så må andre plasser enn Studentersamfundet, og Trondheim Spektrum benyttes til av og påstigning. Det må være en rimelig gåavstand fra av og påstigning til Trondheim Spektrum. Det er angitt forslag til hvor av og påstigning kan skje, men uten at dette er bindende eller nødvendigvis den beste løsningen.
I vedlegg 3 og 4 som beskriver behovet for transport må det tas hensyn til at avgang fra skolene skjer etter at skoleskyss har ankommet skolene, og at elevene bør være tilbake før skoleskyss går igjen. Dette er ikke mulig over alt, men i størst mulig grad bør dette bestrebes. Det er ønskelig at skolene får 2,5-3 timer i Trondheim Spektrum før hjemreise.
STFK er bestiller av oppdraget, men det forventes at leverandør har direkte kontakt med den enkelte skole i forkant, og med ansvarlig lærer ved gjennomføring av oppdraget. Det vil bli gitt en kontaktperson for leverandøren ved hver enkelt skole.
Det bes utformet et forslag til hvordan informasjon om avganger er tilgjengelig for elever og lærere i Trondheim Spektrum som del av tilbudet. (Det kan raskt tenkes at elever har glemt hvor og når avgang på hjemreise skal skje.) I dette inngår også en beskrivelse av hvordan man tenker seg håndtert informasjon om avvik fra planlagt oppdragsgjennomføring. Tilbyder bes også beskrive hva man disponerer av ev. reservekapasitet dersom noe uforutsett skulle skje. Bl.a. dette vil bli vurdert under tildelingskriteriet Gjennomføringsevne/kapasitet. Leverandøren kan få tildelt en plass på Trondheim Spektrum hvor slik informasjon kan gis. (Dette antas å være mest aktuelt for tilbydere som byr på oppdraget i område 1.) Det er av stor betydning for oppdragsgiver at transportøren sammen med skolene bidrar til at elever og lærere får god informasjon slik at alle kommer seg med riktig buss hjem igjen til riktig tid.
Vi gjør oppmerksom på at anslagene på antall elever som er angitt i kravspesifikasjonen er en prognose ut fra fjorårstall ved skolene. Endelig antall fra de ulike skolene vil foreligge seinest 20. oktober. Det vil kunne komme en reduksjon i bestilling om skoler velger å dra med et mindre antall, eller velger å ikke delta på arrangementet.
Nærmere beskrivelse av stedene oppdraget knytter seg til framgår av vedlegg 3 og 4 – kravspesifikasjon.
Kontraktstildeling
Tittel: Område 1
Dato for kontraktstildeling: 01-10-2014
Antall mottatte tilbud: 4
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Trønderbilene AS, Lerkendalveien 2, 7604 Levanger, NO. Trønderbilene AS, Lerkendalveien 2, 7604 Levanger, NO.