Rammeavtale på Anleggsgartnertjenester

Tromsø kommune ønsker å kunne foreta raske kjøp av utbedringer på uteareal, spesielt rettet mot skoler og barnehager. Avtalen vil også gjelde utbedringer i sentrumsparker, plasser og torg, fortau og mindre vegarealer, samt drifts- og vedlikeholdsoppdrag.

Rammeavalen omfatter utomhusarbeider, der både vare og tjenestedel inngår i den stipulerte totalsummen. Det vil i samsvar med forskrifter om offentlige anskaffelser § 15-3 bli inngått rammeavtale med inntil 3 leverandører.

Avtalens omfang er stipulert til ca 3 mill NOK pr år, og omfatter ikke større prosjekter der kommunen velger å innhente separate tilbud eller utlyse ordinær anbudskonkurranse.
Tromsø kommune tar forbehold med hensyn på volum. Stipulert volum varierer fra år til år med bakgrunn i budsjett, aktivitet m.v..

Rammeavtalen omfatter anleggsgartneroppdrag.
Bestilling på avtalen, for det som regnes som ordinære anleggsoppdrag, foretas normalt etter samme fordelingsnøkkel som resultatet av konkurransen tilsier. Dvs. at den som kommer best ut iht. fastsatte tildelingskriterier har 1. prioritet ved tildeling av oppdrag. Rekkefølgen kan endres dersom leverandør ikke klarer å levere i samsvar med oppgitte responstider eller kvalitet.

Minikonkkurranser:
Tildeling av deloppdrag som er egnet for fastpristilbud. Deloppdrag hvor anslåtte kostnader overstiger Kr 200.000,- (eks. mva) eller som følge av omfang og/eller faglige forhold er av en slik art at det vil være egnet til å gi fastpristilbud på, kan bli gjennomført som minikonkurranse blant rammeavtalepartene. For disse arbeidene vil det også være nødvendig å presisere vilkårene for gjennomføring av det enkelte deloppdrag. For disse deloppdragene vil det derfor bli gjennomført nye konkurranser mellom alle entreprenører som har fått tildelt parallelle rammeavtaler på dette området. Konkurransene vil bli gjennomført i samsvar med FOA § 6-3, 2 ledd. Vilkårene for det enkelte oppdrag vil bli presisert forut for konkurransene. Tildelingen skjer på basis av hvilke tilbud som er de økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier:
    Pris 
    Kompetanse av direkte betydning for deloppdraget
    Leveringstid
Tildelingskriteriene er ikke vektet, da betydningen av kompetanse og fremdrift vil variere mye fra deloppdrag til deloppdrag. TK vil vekte kriteriene i forbindelse med den enkelte konkurranse.