Flytogets
styringssystem (virksomhetsstyringen) er dokument-basert og består i dag av 130
prosedyrer/håndbøker og 25 kartlagte prosesser. Systemet har versjonskontroll
og alle endringer blir dokumentert i et elektronisk arkiv. Alle dokumenter i
styringssystemet har en prosedyreansvarlig og en godkjenner. Gjeldende prosedyrer ligger på Flytogets
intranett med en samlet oversikt over alle gjeldende prosedyrer på et regneark.
Sikkerhetsstyringen utgjør en stor del av Flytogets styringssystem.
Flytoget skal ta i
bruk Sharepoint 2013 og slik det nå ser ut vil transformasjonen til
virksomhetsstyringen bli artikkel-basert. Flytoget har tilgjengelig god
kompetanse på Sharepoint i egen IT-avdeling. Det pågår også en prosess med
etablering av en pilot for integrering av sharepointelementer – arkiv
(ACOS-Websak Fokus dokumenthåndtering
Flytoget AS ønsker å knytte til oss en effektiv
ressurs som kan bistå Kvalitetssjef i transformering av styringssystemet fra
gammelt til nytt i perioden mars tom. juni 2014. Ny og forbedret løsning er
basert på identifiserte policyer som igjen er basert på en vesentlighetsanalyse.
Bruk av sharepointplattform for nytt styringssystem skal gi en enklere
brukeropplevelse og lette vedlikehold av styringssystemet. Flytoget har
utarbeidet premissdokumentasjon som skal legges til grunn for arbeidet (policy
virksomhetsstyring, andre utvalgte policyer og overordnet prosedyre for
virksomhetsstyring) basert på intern og ekstern ekspertise.
Flytogets visjon er: Vi leverer den ultimate delen
av reisen.
Flytoget skal tilby det beste transporttilbudet til
og fra Oslo Lufthavn med vekt på sikkerhet, punktlighet og service. Dette skal
vi gjøre ved hjelp av en unik identitet, den mest effektive løsningen og
entusiastiske medarbeidere. Samtidig skal selskapet aktivt orientere seg mot
nye forretningsmuligheter innen togmarkedet.
Flytoget har 350 ansatte, og holder til i 13.etasje
i Postbygget i Oslo.
Om tilbudsinnleveringen
Alle henvendelser vedrørende tilbudsforespørselen og alle tilbud skal rettes
igjennom www.mercell.no.
Dette for at alle hendelser og kommunikasjon loggføres. Spørsmål og svar vil
bli sendt til samtlige tilbydere pr e-post. Det blir ikke oppgitt hvem som har
stilt spørsmålene.
Ved behov for hjelp med Mercell, ta kontakt med Mercell Support:
support@mercell.com eller
telefon 0047 21 01 88 60