Høringsbrev – vejledning til høring
Herning Kommune er tovholder på forestående EU-udbud på Forbrugsartikler i samarbejde med Esbjerg Kommune, som er vicetovholder. Forestående EU-udbud gennemføres sammen med en række øvrige kommuner. Udbuddet gennemføres ikke som et KomUdbud udbud.
Det skal understreges, at udkast til udbudsmaterialer og tilbudslister ikke kan betragtes som værende det endelige materiale. For at sikre, at gode tilbud ikke udelukkes pga. uhensigtsmæssige krav, er det besluttet at lave en høring på udkast til udbudsmaterialer og tilbudslister.
Hensigten er at denne proces vil resultere i dels et udbudsmateriale der matcher konkurrencesituationen, dels en bedre udbudsproces og sluttelig en bedre forventningsafstemning i forhold til det fremtidige samarbejde.
Alle potentielle tilbudsgivere opfordres til at gennemgå det vedlagte udkast til materiale og fremsende høringssvar med kommentarer vedr. fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og evt. ønsker om yderligere præciseringer.
Høringssvarene forventes at indeholde uddybende forklaringer, som vil blive behandlet af arbejdsgruppen, som vil foretage en vurdering af, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i udkastet til udbudsmaterialet.
Høringsmaterialet består ud over nærværende høringsbrev af:
- UDKAST til udbudsmateriale (kravspecifikation og generelle udbudsbetingelser)
- UDKAST til tilbudslister
Høringsmateriale rekvireres ved skriftlig henvendelse til tovholder Anne-Merete Gier på okiag@herning.dk.
Høringssvar bedes fremsendt pr. e-mail til: Anne-Merete Gier, okiag@herning.dk.
Høringssvarene bedes henvise til de steder i udbudsmaterialet og i tilbudslisten, som kommentarerne vedrører – eksempelvis kravspecifikationens afsnit og punkt.
Høringssvar skal være Herning Kommune – tovholder Anne-Merete Gier i hænde senest mandag den 13. januar 2013 kl. 08:00.
Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for reglerne om offentlighed i forvaltningen. Høringssvar vil blive offentliggjort via forhåndsmeddelelse i TED i anonymiseret form.
Høringsparterne kan ikke forvente svar på eventuelle spørgsmål som del af høringsproceduren. Såfremt høringsparterne har spørgsmål, der ønskes besvaret skal spørgsmålene stilles i overensstemmelse med udbudsbetingelserne, når udbuddet er offentliggjort.
Med venlig hilsen
Anne-Merete Gier
Udbudskonsulent