Norsk pasientskadeerstatning (NPE) benytter i dag Public 360 levert av Software Innovation som arkiv og saksbehandlingsverktøy. For tiden løper et prosjekt med hensikt å oppgradere dagens løsning til siste versjon (versjon 4.x). All saksbehandling foregår i dag ved at fysiske dokumenter skannes inn og tilgjengeliggjøres i elektronisk form for våre saksbehandlere.
I vårt arbeid for å bli heldigitale ønsker vi nå å ta i bruk elektroniske skademeldingsskjemaer hvor pasientene våre fyller ut skademeldingsskjemaet på nett og sender dette til oss i elektronisk form. Dette avhenger av at vedkommende kan autentisere seg og signere skjemaet elektronisk. Den elektroniske signaturen benyttes deretter når NPE innhenter personsensitiv informasjon om våre pasienter, f.eks. legejournaler og tilsvarende. Den elektroniske signaturen er altså en forutsetning for at NPE skal kunne utføre det arbeidet vi er pålagt.
Vi har satt opp et knippe funksjonelle krav som vi ønsker at «vår» løsning ivaretar:
-Den elektroniske signaturen skal være umiddelbart lesbar av alle som har en PDF-leser.
-Gjøre det lett å forstå hva som er skrevet under elektronisk.
-Støtte for langtidslagring
-Inneholde det fulle beviset for underskriften(e). Ikke bare en kvittering/kopi.
-Ha støtte for PAdES.
-Kunne deles med andre parter. Det vil si at SDO skal håndteres i et system og umiddelbart gis videre til tredjepart
-Kunne samle signaturer fra en eller flere personer i samme dokument.
-Kunne samle signaturer med ulike varianter av ID-metoder i samme dokument.
-Kunne brukes i alle arbeidsprosesser og av alle dokumentstyringssystemer/fagsystemer/arkiv som støtter PDF.
-Være tettere på brukeropplevelsen som man har ved analog signatur hvor at dokumentet kan utvikle seg over tid når det tilkommer nye signaturer
NPE har til hensikt å inngå kontrakt med en leverandør som både tilbyr autentisering og elektronisk signering av dokumenter, og som tilfredsstiller våre krav på en god måte.
Kontraktstildeling
Tittel: Anskaffelse av løsning for elektronisk signering
Dato for kontraktstildeling: 05-11-2013
Antall mottatte tilbud: 1
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
Signicat AS, Krambugata 14, 7010 Trondheim, NO.