Hjørring Kommune, Springvandspladsen 5, For the attention of: Hanne Krogsgaard Hansen, Hjørring, 9800, DENMARK. Telephone: +45 72333219. E-mail: hkh@hjoerring.dk
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 10.8.2013, 2013/S 155-270006)
2013/S 234-405593
RE:
CPV:15861000, 15860000
Coffee
Coffee, tea and related products
Incomplete procedureThe awarding procedure has been discontinuedThe contract may be the object of a re-publication
Other additional information
Hjørring Kommune har afholdt et udbud på Kaffe og The, med tilbudsfrist d. 24.9.2013. Efterfølgende er der sket tilbudsevaluering iht. de tildelingskriterier der er oplistet i udbudsmaterialets pkt. 11, og Hjørring Kommune har fremsendt hensigtserklæringer d. 8.11.2013 til alle tilbudsgivere, som var fejlbehæftede og blev dermed suspenderet d. 14.11.2013. Hjørring Kommune fremsendte nye hensigtserklæringer d. 22.11.2013. Hjørring Kommune har konstateret, at der har været stor uklarhed omkring tildelingskriteriet,
Service og levering. Dvs. der har ikke været en tilstrækkelig og entydig formulering i forhold til vurderingspunkterne i bilag 11, pkt. 1.1, 1.2 og 1.3. I henhold til retspraksis på dette område, skal de forhold der ligger til grund for tilbudsevalueringen være tydelige for tilbudsgiverne, således at der ikke evalueres på forhold som burde have været kendt ved tilbudsafgivningen. Hjørring Kommune annullerer dermed udbuddet og tildelingen, med baggrund i, at der er sket en overtrædelse af udbudsdirektivet i forbindelse med udbuddet, ved at tildelingskriteriet, Service og levering ikke har været gennemsigtigt iht. til udbudsdirektivets artikel 2. Det vurderes at denne fejl ikke er af underordnet eller bagatelagtig karakter, da det har haft betydning for tildelingsbeslutningen. Hvilket betyder at udbudsprocessen ikke har kunnet danne grundlag for en entydig tilbudsafgivning og tilbudssammenligning. Hjørring Kommune beklager fejlen, og vil i den forbindelse gerne sige tak til alle tilbudsgivere, for det store arbejde I har gjort i forbindelse med tilbudsafgivningen. Hjørring Kommune vil snarest fremsende et nyt udbudsmateriale, og håber at I har interesse i at afgive tilbud igen.