I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter
(tilbudsloven) §§ 15 a – 15 d annonceres følgende:
I forbindelse med SKIs udbud af ”Rammeaftale 02.18 IT-løsninger og vedligehold” søger SKI en rådgiver til at forestå en faglig relevansevaluering af de tilbud, som SKI modtager på 17 forskellige delaftaler.
Delaftalerne er som følger:
•Delaftale 1: Enterprise ressource planning (ERP) løsninger
•Delaftale 2: Elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH)
•Delaftale 3: Undervisningsløsninger (Learning Management, LMS)
•Delaftale 4: Uddannelsesløsninger (E-Learning)
•Delaftale 5: Elektroniske samarbejdsløsninger (Collaboration)
•Delaftale 6: Relationsstyringsløsninger (CRM)
•Delaftale 7: Informationsindsamlings- og analyseløsninger (BI/DW)
•Delaftale 8: Geografiske Informations Systemer (GIS)
•Delaftale 9: Indkøbsløsninger
•Delaftale 10: Løn- og personaleløsninger
•Delaftale 11: Identity management- og sikkerhedsløsninger (IDM/SIK)
•Delaftale 12: Sprogteknologiske løsninger
•Delaftale 13: Elektroniske patient informations løsninger (EPI)
•Delaftale 14: Digitale selvbetjeningsløsninger
•Delaftale 15: Præsentationsintegrationsløsninger
•Delaftale 16: Indholdsstyringsløsninger (CMS)
•Delaftale 17: Applikationsintegrationsløsninger
Rådgiver skal kunne foretage evaluering inden for alle 17 delaftaleområder evt. ved brug af underleverandører. De enkelte delaftaler er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Opgaven består i at gennemgå tilbuddene og evaluere de tekster, som tilbudsgiverne har skrevet med henblik på at konstatere, hvorvidt det tilbudte har relevans inden for området eller ej.
Udbudsmaterialet indeholder en nærmere beskrivelse af de fastsatte vilkår, datagrundlaget, de procedurer og kriterier, som evalueringen skal foretages inden for, samt det format evalueringerne skal afleveres i.
Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter:
1.Bilag 2 ”rådgivers vederlag” udfyldt med Rådgivers enhedspriser for ”tilbud”, ”bruttoløsning” og ”tilkøb af timer”.
2.Bilag 6 ”rådgivers personale” udfyldt med navn på projektleder, ansvarlig for evaluering af enkelte delaftale, samt ansvarlig for kvalitetssikring af enkelte delaftale.
3.Vedlagt CV for hver person angivet i bilag 6 som appendiks til bilag 6. CV’er bør indeholde information om erfaring med delaftaleområdet, samt erfaring med udbud og evaluering af tilbud.
4.Underskreven tro og love erklæring, med erklæring om eventuelt ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
2.Udbudsmateriale
For adgang til det samlede udbudsmateriale bedes tilbudsgiver kontakte SKI, jf. punkt 2 Kontaktoplysninger. Tilbudsgiver vil inden udlevering af udbudsmateriale og evt. kontraktunderskrivelse blive anmodet om at underskrive sædvanlig fortrolighedsaftale.
3.Kontaktoplysninger
Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI)
Att.: Udbudskonsulent Morten Kure Ringgård
Islands Brygge 55
DK-2300 København S
E-mail: mri@ski.dk
4.Frist for modtagelse af tilbuddet: 28. maj 2013, kl.12.00.
5.Tilbud skal sendes til: ovenstående kontaktperson på ovenstående adresse. Tilbuddet skal mærkes "02.18 Relevansevaluering - Må ikke åbnes af postafhenter". SKI ser gerne, at tilbuddet tillige afleveres i elektronisk format på usb eller cd-rom.
6.Kriterier for tildeling
Kontrakten tildeles på baggrund af følgende kriterier:
1) Pris, 60%
Prisen evalueres på de af tilbudsgiver i bilag 2 enhedspriser.
2) De tilbudte medarbejder(e), 40%:
Tilbudsgivers CVer.
Det vægtes positivt, at de tilbudte medarbejdere har erfaring med delaftaleområdet, samt erfaring med udbud og evaluering af tilbud.