Bergen kommune har et løpende behov for både vedlikehold og utskifting av lekeplassutstyr. I grunnskolen er det ca 30.000 elever fordelt på 89 kommunale skolebygg. Når det gjelder barnehager er det ca 15.000 barn fordelt på 73 barnehager.
Bergen kommune kjøpte lekeapparater for anslagsvis kr 2,5 mill i 2012. Som en ekstra satsing på dette området er det bevilget 90 millioner kr til prosjektet «Barnas byrom», jf Byrådssak 1464/12. Midlene skal brukes i perioden 2012 til 2014.
For å gjennomføre anskaffelsene på en fleksibel og effektiv måte skal det etableres en rammeavtale som skal benyttes når den samlede verdien utgjør mindre enn kr 80.000,-. I de tilfellene der verdien av anskaffelsen overstiger kr 80.000,- vil konkurransen bli gjennomført som en dynamisk innkjøpsordning.