Politidirektoratet, Politiets utlendingsenhet, Oslo politidistrikt og ØKOKRIM skal inngå en felles rammeavtale for anskaffelse av hotelltjenester i forbindelse med kurs, konferanser, seminarer samt lokaliteter (inkl hotell) til dagmøter (dagsseminar). Antall ansatte totalt er ca 3500.
Alle fire enhetene vil signere rammeavtalen.
Formålet med anskaffelsen er å legge forholdene til rette for at oppdragsgiver kan få hotell/konferansetjenester etter de vilkår og betingelser som fremgår av avtalen. Avtalen skal dekke behovet i Oslo/Østlands-området og skal sikre kvalitet, service og kostnadseffektivitet ved kjøp av tjenestene. Avtalen skal sikre at de priser og betingelser som oppnås er i samsvar med brukernes behov og forventninger. Det skal inngås rammeavtale med inntil 3 leverandører i hver kategori.
Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk, med elektronisk signatur, via Mercell-portalen, www.mercell.no, innen tilbudsfristen.
For sent innkomne tilbud vil bli avvist. (Systemet tillater heller ikke å sende inn tilbud elektronisk via Mercell etter tilbudsfristens utløp).
Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i Mercell.
Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet i verktøyet, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support:
Tlf: + 47 21 01 88 60 eller e-post: support@mercell.com.
Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår. Det siste leverte tilbudet regnes som det endelige tilbudet.