Følgende 10 kommuner i Nordsjælland (herefter samlet benævnt kommunerne) er gået sammen om at udbyde en rammeaftale om køb og levering af Legetøj til Indendørs brug:
Helsingør kommune
Fredensborg kommune
Gribskov kommune
Furesø kommune
Allerød kommune
Halsnæs kommune
Hillerød kommune
Hørsholm kommune
Ballerup kommune
Frederikssund kommune
Samtidig med udbydes delaftale 2: Legetøj til udendørs brug, samt delaftale 3: Institutionskøretøjer.
Produkterne skal leveres til daginstitutioner og dagpleje (0- 6 års området), Skoler, SFO og Fritidsklubber (6-16 års området). Bemærk at aftalerne er obligatorisk for kommunerne at anvende, og at der indgås parallelle rammeaftaler med de vindende leverandører på de enkelte delaftaler. Der ønskes 1 leverandør pr. delaftale.
Hver kommune er ordregiver i det aktuelle udbud. De 10 ovennævnte kommuner deltager i udbuddet med forpligtende volumen, mens Egedal kommune har en option på at indgå aftale med de(n) valgte leverandør(er), dog skal optionen udnyttes inden den 1. december 2010.
Det er Helsingør Kommune v/Louise Hasselby, der er tovholder og kontaktperson i forbindelse med selve gennemførelsen af udbuddet.
For at byde på udbuddet indsættes dette link i din internet browser:
Delaftale 1: http://permalink.mercell.com/22833544.aspx
Delaftale 3: http://permalink.mercell.com/24791953.aspx
Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. Du kan stille spørgsmål omkring udbuddet direkte til Helsingør Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Helsingør Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" , når der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tilbudsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk – fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage.
3 dage før tilbudsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Tilbud modtaget efter tilbudsfristen, et andet sted eller i en anden form end angivet vil ikke være at betragte som rettidigt indkommet, og vil derfor blive afvist.
Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Alle vedhæftede dokumenter er også en del af udbuddet.