Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia suorahakupalveluista (suorarekrytointi, headhunting) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintamenettelyllä muodostetaan kolmen (3) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kymmenen (10) puitesopimuskumppania (tarjoaja, palveluntuottaja). Hankintayksikkö pidättää oikeuden muodostaa puitejärjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulisi vähemmän kuin kymmenen.
Puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajat tarjousvertailun perusteella syntyneessä kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien asiantuntijapalvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitteita, palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa.
Hankintayksikkö voi jatkaa puitejärjestelyn sopimusaikaa ottamalla käyttöön yhden (1) vuoden mittaisen option.
Rinnakkais-, osa- ja/tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.