Velvoitetarkkailuun kuuluvat tehtävät on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1-7 mainituissa tarkkailuohjelmissa ja niihin liittyvissä asiakirjoissa sekä tässä tarjouspyynnössä. Liitteissä 1.1-7.1 on esitetty kunkin kohteen tarkkailuraportti (raportit ovat luottamuksellisia). Liitteessä 8 on tiivistettynä kunkin kaatopaikan näytteenottopisteet ja tarkkailun ajankohdat sekä muut huomiot. Tarjoaja sitoutuu tähän tarjouspyyntöön ilmoitetuilla yksikköhinnoilla tekemään lisätöitä (esim. lisänäytteenottoa).
Oravinmäen kaatopaikalla on vuonna 2021 suoritettu kaatopaikkakaasujen tarkkailu, josta on toimitettiin lausuntopyyntö (6.3.2022) Etelä-Savon ELY-keskukseen. ELY:n hyväksymästä lausunnosta (24.10.2023) poiketen Oravinmäen kaasuntarkkailu suoritetaan maalis- ja kesäkuussa 2024 ja 2026. Kaasutarkkailua esitettiin jatkettavaksi tonteilla 24-7-4, 24-8-13 ja 24-7-9 sijaitsevien rakennusten sisäilmasta sekä tontin 24-7-4 kaasunkeräysjärjestelmästä. Kaasutarkkailuun lisätään myös vinyylikloridin pitoisuus. Etelä-Savon ELY-keskuksen näkemyksen mukaan vesitarkkailua suoritetaan toistaiseksi tarkkailuohjelman mukaisena, siten kuin ELY-keskuksen 11.10.2013 antamassa lausunnossa esitetään (ESAELY/21/07.00/2010).
Tarjoukseen tulee sisältyä valitun konsultin kanssa perehtymistilaisuus (Teams), jossa käydään läpi kaikkien kaatopaikkojen velvoitetarkkailuohjelmat. Tarvittaessa tutustumiskäynti kohteisiin sovitaan erikseen (ei sisällytetä tarjoukseen).
Raportointi suoritetaan velvoitetarkkailuohjelmien mukaisesti joko vuosittain tai joka 2. tai 3. tai 5. vuosi. Raportointi suoritetaan viimeistään tarkkailuvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä (31.1). Kunkin kaatopaikan raportointi tehdään erikseen, laajempia useamman tarkkailun yhteenvetoraportteja ei tehdä. Tilaajalle varataan kommentointiin 2 viikkoa. Raportit toimitetaan mahdollisten korjausten jälkeen tarkkailuohjelmissa mainituille tahoille tiedoksi. Analyysitulosten siirto ympäristöhallinnon tietokantaa tulee sisältyä annettuun tarjoukseen.
Vuosiraporteissa tarkastellaan mm. vesitarkkailun tulokset verrattuna aikaisempien vuosien tuloksiin, havaitut muutokset sekä esitys tarkkailuohjelmasta tulevan tarkkailujakson osalle. Kunkin kaatopaikan tutkimustulokset esitetään excel -tulostaulukoissa, johon on koottu aiemmat analyysitulokset. Raporteissa tulokset esitetään taulukoituna ja graafisesti.
Tarjoajan vuosiraportointi tulee olla vastaavaa kuin liitteissä 1.1-7.1 on esitetty. Lopullisessa vuosiraportissa (pdf-muodossa) esitetään mm.
- näytteenoton suoritusajankohdat ja näytteenottomenetelmät,
- kuvataan tehdyt havainnot säätilasta ja ympäristöstä,
- ympäristökuormitusarvio,
- suoritetut kenttämittaukset (vedenpinnat, kaasumittaukset ja/tai virtausmittaukset) ja laboratorioanalyysimenetelmät, laboratorioanalyysilomakkeet,
- analyysitulokset esitetään excel –taulukossa,
- graafiset kuvaajat sekä näytteenottopisteiden sijaintikartta ja tulosten tarkastelu.
Teams -seurantapalaveri (1 h / kaatopaikka) pidetään vuosittain (sisältyy hintaan), jossa käydään läpi kaikkien aktiivisten kaatopaikkojen tilanne. Valittu konsultti on toimittaa tilaajalle tulostaulukot ja graafiset esitykset excel-taulukossa (.xlsx -muodossa).
Lisätyöt ja/tai lisänäytteenotot sekä laboratorioanalyysit sovitaan aina etukäteen tilaajan kanssa kohdekohtaisesti käyttäen tarjouspyynnön perusteella annettuja yksikköhintoja.