Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin luonnonjääratojen jäädytys, auraus ja harjaus. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 01.12.2023. Sopimuskausi on 01.12.2023- 30.11.2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) erikseen päätettävällä yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella 01.12.2025-30.11.2026 ja 01.12.2026-30.11.2027.
Hankittavat palvelut jaetaan kahteen osakokonaisuuteen, jotka ovat:
Osakokonaisuus 1: Luistinratojen jäädytys
Osakokonaisuus 2: Luistinratojen auraus ja harjaus
Tilaaja pidättää oikeuden tehdä luistinratojen aurauksen arkipäivänä omana työnään.
Osatarjoukset otetaan huomioon osakokonaisuuksittain siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai molempia osakokonaisuuksia.
Osakokonaisuuteen 1. (Luistinratojen jäädytys) sopimus tullaan tekemään yhden (1) tai kahden (2) palveluntuottajan kanssa, koska jäädytyksessä tarvitaan kaksi (2) työkonetta työn suorittamiseen. Osakokonaisuuteen 2: (Luistinratojen auraus ja harjaus)
sopimus tullaan tekemään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Hankinnassa ei sitouduta tiettyihin ostoihin palvelujen määrän tai arvon osalta, vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella tilaajan tarpeita vastaavasti.