50.48 Tele og data

SKI planlægger følgende udbud for 1. kvartal 2020

Telefoniydelser; mobiltelefoni, fastnettelefoni, mobilt bredbånd og telefonivarer; mobiltelefoner, mobile modemmer og internetforbindelser

Kort om aftalen

Den kommende aftale 50.58 Tele og Data kommer til at minde om den eksisterende aftale på området i forhold til sortiment, anvendelighed og dækningskrav, da kunderne og markedet har udtrykt tilfredshed med den eksisterende aftale. Som noget nyt, medtages SKI-aftalen 50.47 Internetforbindelser under 50.48 Tele og Data. Det betyder, at aftalen udvides med en delaftale for internetforbindelser (kablet), og det bliver muligt at købe trådløst internet. Læs mere længere nede under sortiment. Målet med genudbuddet er at give kunderne mulighed for at købe tele-, data- og internet ydelser samt tilbehør til konkurrencedygtige priser og vilkår.

Delaftale struktur

Aftalen går fra at have 2 delaftaler, én for staten samt én for kommunerne og øvrige til i alt 5 delaftaler opdelt således:

• delaftale 1: Staten
• delaftale 2: Kommuner, regioner og øvrige kunder i Region Nordjylland og Region Midtjylland
• delaftale 3: Kommuner, regioner og øvrige kunder i Region Syddanmark og Region Sjælland
• delaftale 4: Kommuner, regioner og øvrige kunder i Region Hovedstaden
• delaftale 5: Internetforbindelser (kablet)

Dækningsgraden for delaftalerne 1-4 hæves med 0,5 til 98,5 %.

Det bliver en aftale med flere leverandører, en hovedleverandør og en standby leverandør 1 på delaftale 1, og på delaftale 2, 3 og 4 åbnes der ligeledes op for tildeling til en standby leverandør 2. På delaftale 5 tildeles der alene én leverandør.

Når kunderne skal købe på aftalerne, anvendes direkte tildeling til hovedleverandøren på delaftale 1 – 4 med mulighed for at anvende standby leverandør 1 / standby leverandør 2, såfremt hovedleverandøren ikke kan eller er forpligtet til at levere en generel dækning for ikke-garanterede lokationer/områder. På delaftale 5 anvendes direkte tildeling til leverandøren.
Sortimentet opdateres på baggrund af data fra eksisterende kunders forbrug samt input fra ekspertgrupperne og de input, der er modtaget i forbindelse med markedsdialogen med kunder og leverandørerne, så sortimentet matcher kundernes behov.

Forventet sortiment

Sammenlægningen af 50.47 og 50.48 betyder en udvidelse af sortimentet. Aftalen udvides med en delaftale for internetforbindelser (kablet), og det eksisterende sortiment i kategorien ”mobilt modem” kommer til også at indeholde ”stationært modem” så det er muligt at købe trådløst internet.
Sortimentet vil blive opdateret under relevante kategorier, men vil som den eksisterende aftale omfatte følgende:

Sortiment på delaftale 1- 4:

Sortimentet for delaftale 5:

Kommunal ekspertgruppe

Den kommunale projektgruppe, der skal være med til at udvikle udbuddet, består af repræsentanter fra:

• Assens Kommune
• Egedal Kommune
• Fåborg Midt Fyn
• Gentofte Kommune
• Hjørring Kommune
• Horsens Kommune
• Hvidovre Kommune
• Københavns Kommune
• Lyngby-Taarbæk Kommune
• Middelfart Kommune
• Stevns Kommune
• Svendborg Kommune
• Syddjurs Kommune
• Varde Kommune
• Aabenraa Kommune
• Aalborg Kommune
• Aarhus Kommune

Statslig ekspertgruppe

For at sikre at aftalen også dækker statens behov for tele og data, er der nedsat en statslig ekspertgruppe, der foruden den kommunale ekspertgruppe bistår med udarbejdelse af sortiment, kravspecifikationer og leveringsvilkår.

Den statslige ekspertgruppe består af repræsentanter fra:

• Beskæftigelsesministeriet
• Erhvervsministeriet
• Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
• Slots- og Kulturstyrelsen
• Statens IT
• Økonomistyrelsen

Høring, tilslutning og ikrafttrædelse (ved statslig/forpligtende delaftaler)

Når udbudsmaterialet er klar, får alle kommuner og de statslige koncernindkøbere mulighed for at kommentere på de centrale dokumenter via udbudssystemet ETHICS. Det sker i høringsperioden, der forventes at blive fra den 17. september til den 9. oktober 2020.

Vi forventer at åbne for tilslutning til aftalen fra den 9. november til den 4. december 2020. Kun hvis din organisation tilslutter sig aftalen i denne periode, kan du bruge aftalen, når den træder i kraft. Staten er automatisk forpligtet til at bruge aftalen. Statslige selvejende institutioner har mulighed for at anvende aftalen uden at skulle tilslutte sig først. Øvrige offentlige organisationer skal tilslutte sig aftalen for at kunne anvende den. Det vil ikke være muligt at lade sig tilslutte eller aktivere aftalen efter tilslutningsperiodens udløb.

Vi forventer, at aftalen vil være klar til brug 1. januar 2022.

Høringsperiode starter 17. september 2020

Høringsperiode udløber 9. oktober 2020

Tilslutningsperiode starter 9. november 2020

Tilslutningsperiode udløber 4. december 2020

Forventet ikrafttrædelse 1. januar 2022