Rammeavtale omfatter innleie av lastebiler og anleggsmaskiner (med og uten fører) og mannskaper til bruk i anleggs- og vedlikeholdsdriften (ikke anlegg på entreprise) i Sandefjord kommune.
Kommunalområdet Miljø og Plan er hovedbruker av avtalen, men øvrige kommunalområder/ virksomheter kan benytte seg av avtalen om ønskelig (opsjon).
Avtalen gjelder for 2 år, og hvor kommunen har rett til å forlenge avtalen med 1+1 år, slik at maksimal avtaleperiode kan bli inntil 4 år.
Avtalen omfatter følgende maskingrupper:
Gr.0: Total leverandører: gr.1 Lastebil, gr. 2 Gravemaskin og gr. 3 Hjullaster
Gr.1: Lastebil (med fører)
Gr.2: Gravemaskin (med fører)
Gr.3: Hjullaster (med fører)
Gr.4: Dumper (med fører)
Gr.5: Traktor med graver og henger (med fører)
Gr.6: Veihøvel (med fører)
Gr.7: Gravemaskin (uten fører)
Gr.8: Hjullaster (uten fører)
Gr. 0 benyttes når kommunen på et oppdrag har behov for en totalleverandør som har både lastebil, gravemaskin og hjullaster. Øvrige varegrupper benyttes for oppdrag der hvor det er behov for enkelt maskiner.
Nærmere om bruk av avtalen (avrop)Leverandørene er rangert i prioritert rekkefølgen innenfor den enkelte maskingruppe:
- Leverandøren som er rangert nr. 1 forespørres først og skal benyttes dersom denne kan dekke behovet (jfr. Kravspesifikasjon, f eks krav til respons og leveringstid).
- Dersom leverandør nr.1 ikke kan dekke behovet, skal den leverandøren som er rangert som nr. 2 forespørres osv. osv.
- Om ingen av rammeavtaleleverandørene kan levere, vil oppdragsgiver kunne gå ut på det åpne markedet.
Hvis leverandør ved gjentakende anledninger ikke er i stand til å dekke oppdragsgivers behov, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å foreta en ny rangering av leverandørene innenfor aktuelle maskingruppe.
Ved kjøp med en forventet verdi over kr 300.000 ekskl.mva kan (men ingen plikt) kommunen velge å foreta en minikonkurranse mellom leverandørene. Ved en minikonkurranse vil denne avgjøres ved en totalvurdering av følgende kriterier:
- Pris
- Miljø
- Responstid (når vil oppdraget være ferdig utført/ evt. påstartet)
Ved kjøp over kr 300.000 ekskl.mva. kan kommunen også velge å holde kjøpet utenfor avtalen og gjennomføre egen konkurranse i markedet. Valgte leverandører skal alltid forespørres ved slike konkurranser.
For leverandørvalg pr maskingruppe vises det til kontrakten og til egen innkjøpsveileder (for kommunens brukere).
For mer informasjon vises det til konkurransedokumentene.