Hvert år deltar ca 125 skoler i barnetoget i Oslo sentrum, med mellom 25 og 30 000 deltakere.
Hver skole har avtaler med voksne ledsagere som har et definert ansvar i barnetoget. Deres
ansvar er regulert gjennom sentrale retningslinjer. I tillegg til skolene går omtrent like mange
korps. Først i barnetoget går byens politiske og administrative ledelse. Det er behov for
vektertjenester for å sikre en trygg og velorganisert gjennomføring av barnetoget, både på
oppstillingsplasser, ved spesielt angitte steder og ved oppløsningen av barnetoget på
Rådhusplassen. I tillegg kommer tjenester forbundet med presseområde og området ved Karl
Johan-monumentet på Slottsplassen som er avsatt til publikum med adgangskort.